Tämä artikkeli on tarkoitettu niille, jotka eivät voi työskennellä ilman, että ne ovat häiritseviä ja tuovat siihen, mitä on aloitettu loppuun asti, kohdaten laiskuutta ja itseorganisaation puutetta. Ehkä olet freelancer, työskentelet itsenäisesti ja teillä ei ole kurinalaisuutta. Voit myös työskennellä toimistossa eri projekteissa, eivätkä usein noudata määräaikaa, koska et onnistu tekemään kaikkea ajoissa. Tai et vain mene ulos pitkään tekemään jotakin työtä laiskuuden ja halun häiritä.
Sitten tämä artikkeli on tarkoitettu sinulle. Toivon, että neuvoni auttavat sinua. Tässä kerron miten tehdä itsestäsi työtä ja tehokkaampi tehdä työtä.
Tämä viesti on omistettu blogin ensimmäiselle vuosipäivälle! Vuoden aikana läsnäolo on kasvanut nollasta 3500: een päivässä! Mielestäni tämä on hyvä tulos. Mutta hyvin, me häiritsemme tätä enemmän ja palaamme artikkelin aiheeseen.
Kurinalaisuus ja itseorganisaatio
Aikaisemmin minua kiehtoi aina järjestäytyneet ja kurinalaiset ihmiset, jotka voivat keskittyä työhön, kun se on tehtävä. Ja he eivät tarvitse tätä varten pomoa, joka säätää ja hallita niitä. He eivät tarvitse mitään erityistä toimistoympäristöä: he voivat työskennellä kotona ja samalla vastustaa kiusauksia makaamaan ja olla laiskoja. Ne ovat täysin riippumattomia ja itsenäisiä. He pystyvät suunnittelemaan, asettamaan tavoitteita ja saavuttamaan nämä tavoitteet.
Ihailtani näitä ihmisiä sekoitettiin kateudesta, koska minulla ei ollut kurinalaisuutta ja tarvitsin sitä hyvin. Työ on aina pudonnut käsistäni, minua häiritsi jatkuvasti, olin myöhässä määräajoin, ja jotkut tehtävät jäivät täyttämättä. Minulla ei ollut aikataulua ja suunnitelmaa, voisin aloittaa tekemisen vain silloin, kun ne olivat tiukentaneet määräaikoja tai joku työntää minua. On selvää, että tällaisen työn laatu ja tehokkuus näissä olosuhteissa jäivät aina paljon toivomisen varaan.
Mutta nyt on paljon muuttunut. Joka päivä työskentelen kahden sivuston (tämä blogi ja sen englanninkielinen vastine) täyttämisessä ja perustamisessa sekä päätehtäväni. (En ole erityisen sieluinen ja sanon rehellisesti, että en ole kovin kiireinen päätyössäni tähän mennessä, mutta työskentelen kuitenkin paljon, myös omiin projekteihini - blogi vie paljon aika.) Voin työskennellä kotona, toimistossa - ei ole väliä. Olen oppinut saattamaan asiat sulkeutumaan, työskentelemään menetelmällisesti eikä häiritsisi ulkoisia ärsykkeitä. Kerron teille periaatteista, jotka auttoivat minua tässä asiassa.
Kirjoita tähän blogiin
Artikkeleiden kirjoittaminen sivustolle on tietenkin ilo. Mutta toisaalta se on melko kovaa työtä. Tärkein työni ja tekninen tuki tälle sivustolle ovat paljon vähemmän aikaa vieviä kuin jäsennellyn tekstin kirjoittaminen. Tämän blogin viestit edellyttävät minulle suurta henkistä työtä, keskittymistä ja sitkeyttä. En kaataa tajuttoman tajunnanvirtausta tälle sivustolle. Ennen kuin ajatukseni näkyvät tämän blogin sivuilla, ne on harjattava, virtaviivaistettu, orgaanisesti kudottu kokonaisrakenteeseen ja esitettävä valmiiksi, ymmärrettäväksi ja mukautetuksi tekstiksi lukijoille.
Kun artikkeli on ohi, tunnen vahvan moraalisen tyytyväisyyden, ikään kuin olen suorittanut vaikean työn, joka on harjoitus ilman urheilua. Mikä auttaa minua työskentelemään päätyössä ja koko vuoden ajan toimittamaan lukijoille melko pitkiä artikkeleita? Puhutaan periaatteista, jotka muodostivat työterveysalani. Nämä periaatteet auttavat sinua.
Periaate 1 - Aseta väliaikaiset työstandardit
Ilman valmiita suunnitelmia on vaikea pakottaa itsesi töihin. Siksi sinun täytyy oppia suunnittelemaan ja noudattamaan suunnitelmaa. Mikä on lähestymistapa liiketoiminnan suunnitteluun käyttää?
Yritin kaksi eri lähestymistapaa:
- Tee suunnitelma työn määrästä tietyn ajanjakson ajan. Esimerkiksi: Minun täytyy kirjoittaa 3000 sanaa päivässä, ja kunnes teen tämän, en tee mitään muuta.
- Toinen on noudattaa kiinteää väliaikaista standardia. Esimerkiksi: Työskentelen 4 tuntia, kolme taukoa 10 minuuttia, sitten lepoten tunti ja työskentelen vielä 1,5 tuntia. Ja riippumatta siitä, kuinka paljon työtä olen tehnyt tänä aikana.
Olin vakuuttunut siitä, että toinen lähestymistapa on paljon järkevämpi ja tehokkaampi kuin ensimmäinen, nyt selitän, miksi:
Työn laatu: jos pyritään suorittamaan työ mahdollisimman nopeasti, laatu saattaa kärsiä siitä. Jos henkilö on sidottu tietyn määrän toteuttamiseen ja ei toimimaan ajoissa, ei ole suoraa tavoitetta tehdä työtä. Mutta joka tapauksessa, tämä mies pyrkii tietoisesti päättämään sen nopeasti.
Kun asetin itselleni standardit, kuten 3000 sanaa päivässä, halusin "päästä maaliin" pikemminkin, joten en tehnyt pitkiä taukoja ajattelemaan, mitä kirjoittaisin muutamassa kohdassa. Tämä ei heijastu kovin hyvin työn laatuun: sitten sinun oli tehtävä se uudelleen.
Kirjoitan erilaisia artikkeleita eri nopeuksilla sen hetkisestä tilasta ja artikkelin sisällöstä riippuen (esimerkiksi kirjoitin alkoholista melko nopeasti, vaikka äänenvoimakkuudesta huolimatta, ja voin kirjoittaa jonkin muun tekstin kauemmin). Siksi minulla ei ehkä ole tarpeeksi 4-5 tuntia kirjoittaa kuinka paljon haluan.
Sitten saan väsyä, mutta minun on vielä työskenneltävä ja täytettävä suunnitelma. Jos olen väsynyt, jopa suosikkitoimintani voi muuttua kiusalliseksi. Sitten teen kaiken hitaammin ja voimakkaammin, mikä vaikuttaa myös negatiivisesti työn laatuun ja johtaa vielä enemmän uupumiseen.
Työn nopeus: mielestäni, jos henkilö ei aseta itselleen aikarajaa eikä yritä tehdä jotain tietyssä lyhyessä ajassa, hän tekee työnsä luonnollisella nopeudellaan säilyttäen tämän työn asianmukaisen laadun edellyttäen, että hän ei ole väliä mitä ei häiritä. Voit määrittää tämän nopeuden kuljetusaikaa "risteilynopeus".
Esimerkiksi, jos aion kirjoittaa 4 tuntia, en kiiruhdu. Samalla ei kuitenkaan voida sanoa, että tämän vuoksi työ on paljon hitaampaa. Olen edelleen kiinnostunut siitä, että työ on tehtävä ja siksi teen sen normaalilla nopeudella, en vain kiirettä missään. Ehkä tällaisessa mitatussa rytmissä asiat liikkuvat hieman hitaammin kuin kiire ja pyrkivät lopettamaan mahdollisimman pian, mutta toisaalta laatu ei kärsi ja väsymys vähenee.
Kuvittele, että lennät lentokoneessa. Tämä valtava alus voi tietysti kytkeä moottorit täyteen työntövoimaan (lennon ollessa matkalentonopeudella, moottorit, matkustajakoneet, työskennellä noin 50%: lla tehostaan, jos en ole väärässä) ja yritän päästä kohteeseen ennen suunniteltua saapumisaikaa. Mutta tämä johtaa polttoaineen kulutuksen optimaaliseen käyttöön: paljon polttoainetta poltetaan. Lisäksi ohjaaja uhkaa matkustajien turvallisuutta, kun se on normaalin lennon ulkopuolella.
Jos kone liikkuu ilman läpi normaalissa tilassa, polttoainekustannukset ovat vähäisiä ja matkustajaolosuhteet ovat turvallisin matkustajille. Lopulta hän saavuttaa määränpäänsä joka tapauksessa.
Uskon, että on parempi työskennellä luonnollisella nopeudellaan tietyn ajanjakson ajan ilman kiireellistä tai häiritsevää mihinkään. Voit kuitenkin saavuttaa tavoitteen, se ei jätä sinua mihinkään. Yksinkertaisesti käytät resurssejasi tehokkaammin.
On parempi, jos yhdistät edellä kuvatut kaksi lähestymistapaa työsi suunnittelussa. Työskentele kiinteä aikaväli, mutta pidä samalla mielessä haluamasi työn määrä. Katsokaa aina, kuinka paljon voit lopulta onnistunut. Toistan kuitenkin, että tämä tekijä ei saisi olla ratkaiseva.
Annan esimerkin käytännöstäni: työskentelin tänään 5 tuntia, mutta kirjoitin vain 700 sanaa. Se on hyvin hidasta, mikä on asia? Ajattelin artikkelia pitkään, kirjoitin useita kohtia uudelleen ja keskeytin minut. Joten, en voinut kirjoittaa sitä enemmän tänään. Joten kaikki on kunnossa, ja voin lopettaa tämän.
Mutta se olisi voinut olla erilainen, kirjoitin niin vähän, koska minä itse häiritsin jatkuvasti kaikenlaisia hölynpölyjä. Jos näin on, niin huomenna yritän noudattaa aikataulua tiukemmin, jotta työ etenee nopeammin.
Periaate 2 - Aloita vaikeimmista tehtävistä.
Jos sinulla on mahdollisuus suorittaa työtehtäviäsi missä tahansa järjestyksessä, aloita sitten, mikä vaatii suurinta vaivaa. Kirjoitan artikkeleita aamulla, ja sitten teen kaiken muun blogin kanssa: tekninen osa, edistäminen, viestintä jne. Ei puhetta, jonka kirjoitan artikkeleita väsynyt. Mutta korjaa sivustokoodi, jos olen hieman väsynyt.
Periaate 3 - Älä häiritse!
Tämä on ehkä tärkein sääntö, joka voidaan lukea täällä. Periaate 1: n mukaan ajoitetaan aikaväli (esimerkiksi 3 tuntia), jonka aikana työskentelet lepoaikoilla. Sulje ICQ, Skype, sosiaaliset verkostot ja Internet tai käytä niitä vain liiketoiminnallisiin tarkoituksiin.
Ensinnäkin voit saada jonkun äkillisen toiminnan ja unohtaa työn. Luulen, että jokainen kohtasi tällaisen tilanteen, kun he halusivat ottaa yhteyttä hetki lukemaan viestin, ja tämä minuutti ulottui muutaman tunnin kuluttua vaeltelemaan sivustoja Internetissä.
Toiseksi, kun olet hajamielinen, toiminnan tehokkuus pienenee dramaattisesti, koska palatessaan töihin sinun täytyy käytännössä palata työhön.
Tee säännöstä, että sinun ei pidä harjoittaa sivutoimintoja ennen kuin aika loppuu tai tauko on aika. Tätä periaatetta on vaikea noudattaa, mutta tähän on pyrittävä.
Kun Neil Fiore neuvoo kirjassaan, henkilökohtaisen tehokkuuden psykologia, jos haluat saada hajamielisyyttä ja harjoittaa jonkinlaista hölynpölyä, siirry VKontakte-profiiliinne, ennen kuin teet tämän 10 hitaasti hengittämistä ja uloshengitystä. Tämä auttaa sinua tekemään järkevän päätöksen ja muista, että työtä ei tehdä nopeammin, jos olet jatkuvasti hajamielinen.
Periaate 4 - Jos työ ei mene - tee mitään
Mitään ei tapahdu? Oletko umpikujaan? Oletko kyllästynyt työskentelemästä? Mutta et ole suorittanut suunnitelmaa? Lepo, rentoudu. Rentoutuminen ei tarkoita, että yrität tarkistaa sähköpostiviestejä tai katsella päivityksiä sosiaalisissa verkoissa. Siirrä tuolisi pois monitorista (olettaen, että työskentelet tietysti tietokoneella) ja rentoutua. Yritä istua sellaisenaan muutaman minuutin ajan. Muista, että sivuvaikutuksia ei ole ennen kuin olet suorittanut aikataulun!
Siksi istu ja pidä päänne ajatuksessa, että et voi tehdä muuta kuin työtä, koska annoit lupauksen työskennellä useita tunteja. Jonkin ajan kuluttua saatat keksiä joitakin ajatuksia, jotka johtavat sinut työnne umpikujaan. Ikävystyksestä ja toimettomuudesta kädet saavuttavat näppäimistön itse ja jatkavat työtä.
Jos sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin työskennellä, aivosi palaavat automaattisesti tähän toimintaan, jos annat jonkin aikaa levätä. Tämä sääntö auttaa minua paljon. Usein olen kiusaus lopettaa ja lopettaa kaikki. Tämä tapahtuu erityisesti niissä hetkissä, jolloin jotakin pitkää ei tule esille esimerkiksi miettimään.
Sitten heitän pääni takaisin, rentoutua ja ajatus itseni tulee. Ja jos näin ei tapahdu, niin löydän muita ratkaisuja esimerkiksi keskittymällä toiseen työhön ja palaan tähän myöhemmin.
Toinen mahdollinen ratkaisu tällaisiin tilanteisiin on siirtyä vähemmän stressaavaan työhön. Jos olen kyllästynyt kirjoittaessani artikkelia, aloin esimerkiksi kaivaa sivuston koodiin tai vastata lukijoiden kysymyksiin, jotta ei tuhlata aikaa. Voin käyttää tätä aikaa eri tavalla: asu takaisin tuoliin ja miettiä, mitä seuraava artikkeli tulee.
Lyhyesti sanottuna, jos asetat suunnitelman työskennellä vähintään 5 tunnin ajan, käytä sitä koko ajan hyödyt työhön, vaikka et käytä koko päätoimintasi ajanjaksoa.
Jos en onnistu keskittymään lainkaan ja mieleeni tulee ajatuksia, mutta ei vain ajatuksia työstä, en yritä pakottaa itseäni keskittymään, vain rentoutua, katsella ja odottaa. Jonkin ajan kuluttua kaikki vieraat ajatukset jättävät mieleni ja voin jälleen keskittyä työhön. Tämä on samanlainen kuin pallon liikkuessa suppilossa: aluksi se kiirehtii tältä alueelta reunasta reunaan, mutta sitten painovoiman vaikutuksesta se laskee välttämättä suppilon pohjassa olevaan kapeaan putkeen.
Tällä hetkellä jotain muuta ei keskeytä, vain istu ja odota.
Mutta jos olet jo hyvin väsynyt, sinun ei tarvitse tuoda itsesi uupumiseen, ellei ehdottoman välttämätöntä, vaikka et ole täyttänyt suunnitelmaa! Jos olen todella väsynyt, olen viimeistely ja voin olla typerä, rentoutua. Jos ruumis on väsynyt, annan sen levätä. Mutta väsyttää sinun täytyy työskennellä.
Lisän, että suunnitellun tauon aikana on parempi antaa päänne levätä kuin surffata Internetissä. Mene ulos kävelylle tai vain istu takaisin nojatuoliin, sitten voit rentoutua ja älkää vaarantamasta mitään merkityksettömässä toiminnassa.
Periaate 5 - Säilytä järjestys työpaikalla.
Ulkoinen järjestys heijastaa sisäistä järjestystä ja päinvastoin. On hyvin vaikeaa kerätä ajatuksia ja työskennellä pöydällä, joka on täynnä kaikenlaisia roskia. Tyhjennä työtila, ei pelkästään fyysinen, vaan myös virtuaalinen: palauta järjestys tietokoneellasi, poista tarpeettomat tiedostot, hajota kaikki kansioihin polkumyynnin sijaan.
Periaate 6 - Juo vähemmän kahvia!
Tiedän, että se kuulostaa hyvin oudolta, mutta päivittäisen kahvin juomisen tavan puute lisää tehokkuutta, lisää keskittymistä ja antaa mahdollisuuden asettaa painopisteet oikein. Voit lukea lisää tästä artikkelissani siitä, miten lopettaa kahvin juominen.
Periaate 7 - Lisää itsekuria
On vaikea pakottaa itseäsi tekemään jotain, jos sinulla on huonosti kehittynyt tahdonvoima. Artikkelissani siitä, miten kehitän tahdonvoimaa ja itsekuria, annoin joitakin vinkkejä tämän saavuttamiseksi.
Mitä enemmän kehittynyt tahtosi on, sitä helpompaa on siirtyä laiskuuteen, toimettomuuteen ja hallita kehosi toiveita (nukkua, syödä, pelata typerää).
Johtopäätös - miksi en kirjoittanut mitään motivaatiosta?
Olen luetellut perusperiaatteet, jotka auttavat minua päätyössäni ja sivutoiminnassani. En koskenut motivaatiota, vaikka tällaiset artikkelit puhuvat usein siitä, kuinka tärkeä motivaatio on ilman sitä, että työ muuttuu ahdistukseksi.
Motivaatio on mukava, mutta en halua riippua siitä, koska tämä on väliaikainen asia: nyt se on, niin se ei ole. On mahdotonta ruokkia häntä jatkuvasti tulella, niin että työ tuo aina iloa. Sinun on aina kohdattava sellaisia tilanteita, joissa sinun on tehtävä jotain voiman kautta, ja tämä on normaalia.
Rakastan auttaa ihmisiä ja kirjoittamaan hyödyllisiä artikkeleita, sijoittan suuria suunnitelmia tälle sivustolle ja näen tulevan työnsä töissä. Tämä on tietysti valtava kannustin ja motivaatio. Mutta tämä halu ei kuitenkaan voi lämmetä minusta joka päivä ja joka minuutti. Kun minun täytyy työskennellä, taistelen jatkuvasti toiveideni kanssa pelata hullu, kuunnella musiikkia tai istua Internetissä.
Innostus on väliaikainen asia, eikä sen ulkonäkö aina riipu meistä. Muutaman päivän työ on täydessä vauhdissa, toiset eivät halua tehdä mitään. Mutta eikö valta ole ohi ja voimme hallita sitä! Haluaisin luottaa johonkin pysyvään ja siihen, mitä itse voin vaikuttaa, nimittäin omaan tahtooni eikä ulkoiseen ärsykkeeseen! Se on yksinkertaisesti turvallisempi. Siksi en kirjoita motivaatiosta.
Muista, että vaikein asia on aloittaa. Mutta on vain aloitettava työskentely, jotta voitaisiin aloittaa inertian alkuvaiheen jarrutusmomentti, ja työ kiehuu, irrota vauhtipyörä!
Jos et näe töissäsi kannustimia ja tavoitteita, vaihda ammattisi ja etsi tavoitteesi. Mutta tämä on erillisen artikkelin aihe.
