Yksi suosituimmista valmennusvälineistä on strateginen istunto. Mihin tehtäviin se tulisi käyttää? Onko mahdollista järjestää strateginen istunto itsenäisesti tai vain asiantuntijan avulla? Miten löytää valvoja? Mikä on tarpeen onnistuneen täytäntöönpanon kannalta? Mikä on strategisen istunnon arvioitu kesto ja kuinka monta kertaa se olisi pidettävä? Ja yleensä, onko mahdollista tehdä ilman sitä? Yritetään objektiivisesti tarkastella tätä aihetta.
Mikä on strateginen istunto?
Strateginen istunto on tiimityöskentely, jonka tarkoituksena on yhdessä muodostaa mielekkäitä päätöksiä organisaatiolle vuoropuhelussa avainhenkilöiden ja yrityksen johdon kanssa. Valmentaja, joka tekee tällaista työtä, toimii moderaattorina, joka auttaa työvoimaa ymmärtämään hyvinvoinnin ja menestyksen edellyttämät lisätoimet. Paperissa käytetään helpottamisen ja maltillisuuden menetelmiä. Ensimmäinen koskee enemmän improvisointia, vasteena vuoropuhelun muuttuviin olosuhteisiin, ja maltillisuutta toteutetaan suunnitellun algoritmin mukaisesti. Molemmat lähestymistavat edellyttävät valmentajan pätevyyttä, koska tulosten laatu riippuu siitä.
Usein kysyttiin freelance-valvojan tarve. Miksi et voi pitää strategista istuntoa itse? Ensinnäkin, mitä valmentaja asuu silloin? Toiseksi ja jo vakavammin - on otettava mukaan asiantuntija. Jos yrityksen riveissä on valvoja, hän voi tietysti pitää kokouksen. On yksi pieni, mutta erittäin painava vivahteisto. Hänen nimensä on alistuminen. Freelance-konsultti ei ole taipuvainen flirttailemaan pomo-viranomaisen kanssa ja suorittamaan työnsä erittäin objektiivisesti. Voiko alainen olla viileä? Valmentajan avulla on paljon helpompaa nähdä totuus kuin "ruoanlaitto omassa mehussa."
Strategisen istunnon tavoitteet
Strategisessa istunnossa on useita käytännön sovelluksia ja se on osoitettu suorittamaan seuraavat tehtävät:
- Pitkäaikainen tai keskipitkän aikavälin suunnittelu;
- Määrittele tärkeimmät kehitysprioriteetit lähitulevaisuudessa;
- Rakenneyksiköiden uudistaminen;
- Riittävän toiminnallisen strategian luominen;
- Poistu vaikeista tilanteista (tapahtunut tai ennustettu);
- Yhteisten tavoitteiden ja yritysten arvojen muodostaminen;
- Johdon optimointi;
Strateginen istunto auttaa ratkaisemaan tärkeimmät taktiset ja strategiset tehtävät. Sen avulla voit mukauttaa yrityksen mekanismin.
Tärkeimmät työkalut ovat keskustelu ja aivoriihi. Valmentaja-moderaattori luo edellytykset, joilla joukkue on järjestetty toimimaan keskenään. Työntekijät ilmaisevat rauhallisesti mielipiteensä johdolle, ja päälliköt yrittävät kuulla heidän alaisiaan. Vuoropuhelun ja tavoitteiden saavuttaminen. Siksi on parasta pitää strateginen istunto mahdollisimman monen osanottajan kanssa eikä rajoitu kahteen tai kolmeen johtajaan.
Strategisten istuntojen vaiheet
Korkealaatuisen strategisen istunnon toteuttamiseksi on oltava siihen hyvin valmistautunut, miettimään pienimmätkin yksityiskohdat ja mahdolliset poikkeukselliset tilanteet. Strategiseen istuntoon valmistautuminen vie niin paljon aikaa kuin sen omistus. On tarpeen ymmärtää asiakasta, ymmärtää hänen toiminnansa erityispiirteet, ennustaa, missä myöhempi vuoropuhelu voi johtaa. On suositeltavaa ymmärtää organisaation tilannetta, harkita mahdollisia tapoja vähentää konfliktitilanteita keskustelun aikana jne.
Klassisesti strategisen istunnon vaiheita on 10:
- Aloita - ihmisten perustaminen työhön;
- Tavoitteiden asettaminen - tärkeimpien maamerkkien määrittely;
- Nykyisen tilanteen tarkistaminen - mahdollisten ongelmien tunnistaminen;
- Tapahtumien ennustaminen on ymmärrys siitä, missä nämä ongelmat johtavat;
- Vaihtoehtojen tunnistaminen - muiden kehitystien etsiminen;
- Vaihtoehtoisten strategioiden arviointi - suotuisten näkymien valinta;
- Yksityiskohtainen analyysi päätöksestä - ajatuksen laatiminen;
- Valvontakriteerien tunnistaminen - todentamismekanismien ymmärtäminen;
- Toimintasuunnitelman luominen - vaiheistettu algoritmi;
- Viimeinen osa - tiivistää ja päivittää tärkeimmät ajatukset.
Strateginen istunto tapahtuu keskimäärin 1-4 päivän kuluessa. Mutta tarvittaessa voidaan pitää pidempään. Kaikki riippuu tehtävien määrästä ja niiden täytäntöönpanon monimutkaisuudesta. Yksi tärkeimmistä vaiheista on työn aloittaminen, koska koko tapahtuman tehokkuus riippuu siitä, kuinka paljon osallistujia osallistuu keskusteluprosessiin.
Mitä ongelmia syntyy strategisten istuntojen aikana?
Mentorin heikon koulutuksen aiheuttamat vaikeudet. Kuten edellä mainittiin, strategisen istunnon valmistelun tulisi kestää samaan aikaan kuin osallistujien kanssa. Jos teet virheen alussa, se voi johtaa seuraaviin vaikeuksiin.
Osallistujien asianmukaisen motivaation puute
Ihmisten haluttomuus osallistua keskusteluun on yksi moderaattorin suurimmista ongelmista. Tämä tilanne syntyy vastauksena heikkoon motivaatioon, joka puolestaan tapahtuu yrityksen ymmärryksen puutteen vuoksi. Tällaisen tilanteen välttämiseksi valmentajan on ymmärrettävä asiakasyrityksen työn erityispiirteet sen määrittämiseksi, mitä he haluavat häneltä.
Ajan puute
Toinen huono-laatuisen koulutuksen "bonus" on strategisen istunnon pitäminen. Paras tapa estää tällainen virhe on aikatauluttaa jokaisen työvaiheen ajanvaraus. Loppujen lopuksi keskustelu voi mennä odottamattomaan suuntaan, ja on parempi olla valmiina tähän.
Konfliktitilanteet
Neuvottelut ja "kuumat" keskustelut, jotka joskus johtuvat vastakkaisista näkemyksistä johtuen, moderaattorin "pudota olkapäille". Se riippuu tasostaan, onko nämä hetket "puhallettu elefantin mittakaavaan" tai häviävät jopa alkuvaiheessa. Tärkeintä on muistaa, että totuus syntyy riidassa, ei riidassa.
Miten strateginen istunto on?
Olemme jo tarkastelleet strategisen istunnon rakennetta, nyt siirrymme sen toteuttamistapoihin. Työlle on kolme päävaihtoehtoa:
- Strateginen vuoropuhelu yrityksen johtoryhmän kanssa yhden liikkeenvektorin kehittämiseksi;
- Tukeva - virheen analyysi ja tulevaisuuden kehitysstrategian korjaaminen;
- Anti-kriisi - välitön vastaus äkilliseen ongelmatilanteeseen.
Vaikka toteutusmekanismit poikkeavat toisistaan pääasiassa, ne ovat lähes identtisiä.
Organisaatiokysymykset
Tärkein työvaihe, joka määrittää kaiken sen myöhemmän tehokkuuden. Ensinnäkin on tarpeen luoda yhteys asiakkaaseen, jotta ymmärrettäisiin hänen ymmärryksensä tilanteesta. Seuraavaksi kannattaa sopia tärkeimmistä tavoitteista ja tavoitteista. Sitten tutustu kokouksen logistiikkaan, käytettävissä olevaan aineistoon ja tekniseen tukikohtaan. On suositeltavaa kerätä tietoja kaikista prosessiin osallistuvista, jotta voit paremmin ymmärtää, mitä heiltä odotetaan tapahtuman aikana. On myös tärkeää koordinoida kaikkia työn vaiheita, niiden ajoitusta ja laajentamismahdollisuuksia.
Strateginen istunto
Moderaatioprosessi itse. Kun valmentaja toimii asianmukaisesti, valmentaja toimii tietyn skenaarion tai algoritmin mukaisesti säännöllisesti improvisoimalla epänormaaleissa tilanteissa. Mutta jos ennustat niitä, voit valmistaa pieniä "malleja" jopa tällaisiin hetkeihin.
Post-support-yritys
Koska strateginen istunto ei aina riitä, lisäyhteistyö parantaa sen myönteistä vaikutusta. Tässä vaiheessa moderaattori muuttuu valmennuskonsultiksi, joka tukee toistaiseksi organisaatiota, tämä on objektiivinen välttämättömyys. Lisäkokouksia voidaan järjestää valitun kehitysstrategian mukauttamiseksi.
Strateginen istunto - nykyaikaisen valmennuksen suunta, joka liittyy keskisuurten ja suurten yritysten tukemiseen. Sen avulla voit löytää yhteisen kehitysstrategian, joka tyydyttää kaikki johtajat ja avainhenkilöt. Moderaattorin rooli strategisen istunnon toteuttamisessa on ratkaisevan tärkeää. Mitä vähemmän se riippuu organisaation johtajuudesta, sitä objektiivisemmin työn tulokset osoittautuvat, sitä menestyksellisempi strateginen istunto on.
