Joskus kääntämällä päätäni tehtävät, jotka on tehtävä, haluan huudahtaa, "ja elinikä ei riitä!". Mutta itse asiassa kaikki ei ole niin traagista kuin ensi silmäyksellä. Ja koko salaisuus on, että kaikki tämä loputon asioiden meri on jaettava asianmukaisesti ajoissa. Tämä lisää työn tuottavuutta sekä suorittaa suurimman tuoton, ja mikä tärkeintä, käytä arvokkainta resurssia oikein - aika. Kyky oikein järjestää ja hallita aikaa, suunnitella sitä tuottavasti on koko tekniikka, jota kutsutaan ajanhallinnaksi.
Kuka tahansa, joka on päättänyt käyttää aikaa mahdollisimman tehokkaasti, auttaa ajanhallinnan perussääntöjä.
Ensimmäinen sääntö - teknogeenisen ylijännitteen välttämiseksi poistetaan tarpeettomat tekijät, olivatpa ne puhelimia, kommunikaattoreita, tabletteja tai jopa tietokoneita - ne ylikuormittavat aivoja tarpeettomilla tiedoilla ja edistävät huomion leviämistä. Ja kaikkien näiden nykyaikaisen sivilisaation siunausten monien, toisinaan tarpeettomien toimintojen käyttö voi yksinkertaisesti ottaa pois leijonanosan työpäivästä.
Siksi on välttämätöntä pienentää tällaisia toimintoja välttämättömään vähimmäismäärään eikä hävitä toissijaisiin ja ei-tärkeisiin asioihin.
Toinen sääntö - Älä häiritse Internetissä käytettyjä "sähköisiä keskusteluja", kirjoita pitkiä viestejä, jos on mahdollisuus puhua puhelimessa, ja vielä enemmän, jos tilaaja istuu vieressä olevassa toimistossa. Tällainen kirjeenvaihto hajauttaa voimakkaasti huomiota, häiritsee tehtävää.
Kolmas sääntö - Älä kiellä itseäsi lyhyen tauon aikana. Se riittää häiritsemään muutaman minuutin työstä, ottamaan silmäsi pois tietokoneesta ja rentoutumaan, on hyvä tehdä vähän hengitysharjoituksia. Tällaisen hengityksen jälkeen on paljon helpompaa työskennellä.
Neljäs sääntö - pidä päiväkirjaa ja aloita joka aamu suunnittelemalla päiväsi. On tärkeää laatia pitkän aikavälin suunnitelmia, määrätä tärkeiden asioiden luettelot - suunnittelun avulla voit keskittyä todella tärkeisiin asioihin ja navigoida nopeasti päivän aikataulussa.
Viides sääntö - päivittäisessä suunnittelussa priorisoida suunnitellut tehtävät, jakaa ensisijaisia tehtäviä ja niitä, joiden toteuttaminen on mahdollista siirtää tai siirtää. On tärkeää suunnitella niiden toteuttamisen arvioitu aika ja yrittää siirtää ensisijaiset tehtävät päivän ensimmäiselle puoliskolle, kun niiden tuottavuus on suurin.
Kuudes sääntö - Vältä päällekkäisiä tehtäviä tai toisin sanoen moniajoa. Sinun ei pitäisi yrittää tehdä useita asioita kerrallaan riippumatta siitä, kuinka kevyt ensi silmäyksellä he näyttävät. On tehokkaampaa suorittaa ne johdonmukaisesti, jaa aikaa tälle aamulla tai päivän päätteeksi, jotta työaikana ne eivät häiritse päätyötä.
Seitsemäs sääntö - Kieltäytyä ratkaisemasta odottamattomia tehtäviä, paitsi hätätapauksissa. Ainakin kunnes nykyinen aikataulun mukainen työ on valmis. Jos työ on tarkoitus olla laajamittaista - on parempi jakaa se vaiheisiin - niiden välillä voidaan tehdä pienempiä asioita.
Sääntö kahdeksan - Jos luovaa työtä tehdään, on parempi tehdä se täysin hiljaisuudessa, mikä vaikuttaa eniten ideoiden syntymiseen - kaikki häiriötekijät on poistettava (esimerkiksi puhelimen sammuttaminen).
Sääntö yhdeksän - kieltää välittömän kokouksen (olipa kyseessä työntekijä, urakoitsija tai vain kollega), jos ongelma voidaan ratkaista nopeasti puhelimitse tai sähköpostitse.
Kymmenen sääntöä - työtilan puhdistaminen. Tämä voidaan tehdä työpäivän päätteeksi, järjestää asiakirjoja paikoissa, heittää pois tarpeettomia papereita ja töitä, jotka ovat menettäneet merkityksensä. Työnkulussa tarvittava kohde on aina helppo löytää sen sijasta Loppujen lopuksi järjestys pöydässä on järjestys päähän.
