Työvoiman tehokkuuden vahvistaminen: miten virittää työ?

Työprosessin tehokkuus riippuu sekä ulkoisista että sisäisistä tekijöistä.

Ja jos haluttomuus työskennellä Se ei tule harvinaiseksi, vaan melko usein esiintyväksi, sinun pitäisi varmasti ymmärtää perussyyt.

Miksi on niin vaikeaa keskittyä?

Avain menestykseen missä tahansa ammatissa - kyky keskittyä eikä häiritä.

Muuten jopa yksinkertaiset asiat voivat muuttua uuvuttavaksi rutiiniksi, joka ulottuu äärettömästi ajan myötä.

He kuitenkin usein pysyä keskeneräisenähemmottelemalla esiintyjän hermoja, jotka rikkovat kaikkia mahdollisia määräaikoja.

Monille saattaa tuntua, että syy on banaalinen laiskuus ja haluttomuus työskennellä. Itse asiassa syyt ovat paljon syvemmät, useimmiten ne ovat psykologisia ja niihin vaikuttavat sekä ulkoiset että sisäiset tekijät.

1. Epämiellyttävä työpaikka. Täällä ihmiset viettävät suurimman osan ajasta päivän aikana, ja siksi mahdolliset haitat voivat vaikuttaa työn laatuun ja tunnelmaan yleensä.

   Tärkein syy on väärän järjestelyn taulukon: istuu takaisin ovelle henkilö ei voi hallita tilannetta ja alitajuisesti on jatkuvasti emotionaalinen stressi, joka on alttiina "hyökkäykset" kaikille, jotka tulevat huoneeseen.

   Se, että istua oven edessä, ei myöskään ole paras vaihtoehto, koska tässä tapauksessa henkilö on pakotettu suorittamaan ”viittauksen” tehtävät kaikille niille, jotka tulevat, jatkuvasti häiritsemättä omia asioita. Kaikkein miellyttävin on työpaikka, joka sijaitsee hänen selkänsä seinään ja ovelle.



2. Suuri joukkue. Kun kollegat kulkevat työpöydän läpi aina silloin tällöin, musiikki soi taustalla, ja puhelinkeskustelut käyvät jatkuvasti, eivät kaikki kykene irtautumaan jokaisesta ja keskittymään tehtäviinsä. Tämän seurauksena kerääntyvä ärtyneisyys ja heikentynyt itsetunto, koska henkilö ei pysty suorittamaan laadukkaita töitä.
3. Intrusive kollega. Joissakin joukkueissa on ihmisiä, jotka tarvitsevat jatkuvaa huomiota, apua tai myötätuntoa. Samalla henkilö on täysin luottavainen, joka voi häiritä muita työstään milloin tahansa, mitä hän tekee epäröimättä. Pääsääntöisesti hän löytää itsensä "hyväksi sieluksi", joka kertoo hänen ongelmistaan ​​ja epäonnistumisistaan, ongelmistaan ​​miehensä / vaimon kanssa tai pyytää apua raportissa. Ja se voi jatkua loputtomiin.

   Ainoa keino on saada henkilö ymmärtämään, että hänen pyyntönsä eivät ole aina asianmukaisia ​​ja oppivat sanomaan yrityksen "ei".

4. Järjestyksen puute pöydällä. Mess-paperit - yksi tärkeimmistä ärsyttävistä aineista, joka kestää noin 30% koko työajasta, joka käytetään tarvittavan kansion tai asiakirjan etsimiseen. Sama pätee tietokoneessa oleviin tiedostoihin: kun työpöydällä on paljon pikakuvakkeita, joilla on käsittämätön allekirjoitus, on vaikea ymmärtää niitä. Tilanteen korjaaminen helpottaa kaikkien asiakirjojen viikoittaista tarkistamista ja lajittelua kansioihin ja muovilokeroihin.



5. Internet ja puhelin. Maailmanlaajuiseen verkkoon pääsy on usein tärkein syy työn onnistumisen puutteeseen. Sosiaalisten verkostojen maailmaan, joka kerta silloin tällöin, tarkistaa postilaatikot tai tutkii viimeisimmät uutiset, monet eivät edes huomaa, miten he viettivät puolet työpäivästään unohtamatta ajankohtaisia ​​asioita ja tehtäviä. Sama koskee puhelinkeskusteluja, jotka eivät liity työprosessiin.
6. Pelkoa. Pelko olla selviytymättä tehtävään tai vastuu sen epäonnistumisesta on usein ominaista nuorille ammattilaisille, mutta se löytyy myös kokeneista työntekijöistä. Syynä tähän on itseluottamuksen puute, kyvyttömyys kysyä selkeitä kysymyksiä ja pyytää apua kollegoilta.

   Tässä tapauksessa henkilö kokee stressin joka kerta, kun hän saa ohjeita viranomaisilta.

7. Väsymys. Työ ilman vapaapäiviä ja vapaapäiviä johtaa hermoston ja koko kehon sammumiseen. Useimmiten samanlainen kuva voidaan havaita perfektionistisissa työarkolikoissa, jotka uskovat vakaasti, että koko maailma romahtaa ilman heidän läsnäoloaan työpaikalla. Samalla he vapaaehtoisesti kantavat sietämättömän taakan kiireellisten tehtävien, monimutkaisten raporttien ja muun työn muodossa, joita "muut eivät voi tehdä".



8. Motivaation puute. Yksinkertaisesti sanottuna henkilö ei ymmärrä, miksi hän tekee työtä. Ja kun ei ole selkeitä tavoitteita ja näkymiä - mikä tahansa työ muuttuu tylsäksi rutiiniksi, jota ei voi virittää. Tämä tapahtuu usein virheellisesti valitun ammatin vuoksi, joka ei sovi temperamenttiin ja kirjaimellisesti "vetää" kaikki mehut pois henkilöstä.

Miten virittää työ, jos et halua?

Ensinnäkin sinun on lopetettava itsekiinnittyminen ja yritettävä vaihtaa huomionne siihen, mitä et halua tehdä.

1. Laadi tehtäväluettelo. Otamme paperiarkin ja kirjoitamme kaiken, mitä on tehtävä. Pääsääntöisesti selvän rakenteen jälkeen käy ilmi, että ei ole liian monta "juuttunutta" tehtävää, kuten aiemmin nähtiin. Tämän jälkeen jaamme ne tärkeysjärjestyksessä ja asetamme kullekin.

   Monet työskentelevät paljon helpommin, kun tietty aika on varattu tietyn tehtävän suorittamiseen.

   Tämä lähestymistapa mahdollistaa älykkään työajan jakamisen, välttäen jatkuvaa rummagingia.

2. Muutamme toimintatapaa. Jos tietokoneen väsymyksestä on kertynyt monta tuntia työtunteja ja pää on lakannut toimimasta, on tarpeen tehdä tauko, jonka jälkeen tehtävä voidaan aloittaa muulla tavalla. Esimerkiksi sama raportti tai esitys voidaan piirtää kynällä paperille. Näin voit vaihtaa ajatuksia ja katsoa uutta tehtävää ja palata sitten tavalliseen suorituskykyyn.
3. Lopeta lykkääminen. On erittäin tärkeää aloittaa työpäivä, ei sähköpostin ja uutisten katsominen, vaan ainakin pienien mutta erityisten tehtävien suorittaminen. Tämän lähestymistavan avulla voit nopeasti siirtyä työnkulkuun eikä lykätä suoria velvollisuuksiasi, mieluummin heille kupin kahvia, "tärkeän" keskustelun kollegan kanssa tai etsiä "kiireellisiä" kirjeitä.
4. Palauta vahvuus. On mahdollista, että haluttomuus työskennellä banaalisen väsymyksen takia.

   Tässä tapauksessa sinun täytyy ottaa taukoa, mutta on parempi ottaa päivä tai loma, jonka aikana sinun pitäisi yrittää katkaista täysin työaikasi.

   Pääsääntöisesti täysimittainen (parempaan aktiiviseen) lepoon voit toipua fyysisesti, mutta myös emotionaalisesti, ja uusien voimien avulla palata työtehtäviin.



5. Yhdistä mielikuvitus. On yksi mielenkiintoinen harjoitus, jonka avulla voit tarkastella tehtävää, joka ei halua tehdä, eri tavalla. Suljemme silmämme, rentoutumme ja kuvittelemme, että tehtävä on jo suoritettu. Yritämme tuntea helpotusta, "kuulla" ylistyssanoja ja "saada" hyvän palkinnon. Yritämme muistaa tunteitamme, jonka jälkeen me avaamme silmämme ja innostumme näkymistä, siirrymme prosessiin.

Miten keskittyä tehtäviin?

Keskittyminen tehtävätehtävään mahdollistaa:

1. Realistisen tavoitteen toteutuminen. Tämä tarkoittaa, että sinun on selkeästi esitettävä nykyisen työnsä tulokset. Erityisen tavoitteen tulisi aina olla läsnä päähän, poistamalla kaikki ulkopuoliset tekijät, jotka estävät sen saavuttamisen suunnitellulla ajanjaksolla.

   Sen lisäksi, että tämä menetelmä on voimakkain motivaattori ja pitää meidät hyvässä kunnossa, voit myös määrittää, missä vaiheessa olet ja mitä on vielä tehtävä.

2. Tapausten pakollinen täyttäminen. Riippumatta siitä, kuinka paljon haluatte lopettaa tylsiä työtä ja tehdä jotain miellyttävämpää - sinun ei pidä houkutella. Jotta vältettäisiin lumipalloon samankaltaisen keskeneräisen liiketoiminnan massa, on tärkeää, että työ suoritetaan ilman epäonnistumista ja siirry sitten seuraaviin tehtäviin.



3. Positiivinen ajattelu. Pääsääntöisesti ne, jotka oikeuttavat kyvyttömyyden keskittyä työhön, huonot terveyteen ja kotiin liittyvät ongelmat, loppujen lopuksi kaikki tämä ja saavat sen. Siksi lakkaamme valittamasta roiston ja pomo-tyrannin kohtalosta, ”hymyilemään” hymyn ja jatkamme tehtävämme.
4. Työpaikan asianmukainen organisointi. Pöydän ääressä sinun tarvitsee vain tuntea olonsa mukavaksi. Jos näin ei ole, sinun on ymmärrettävä ja poistettava syy. Kaikki työpinnan kohteet on sijoitettava käyttötaajuuden mukaan. Pöytälamppu on parempi valita päivänvalolla, joka ei luo kodin mukavuutta eikä hävitä unta. Yhtä tärkeää on pitää järjestys paitsi pöydän pinnalla myös tietokoneessa.

   Ratkaise ongelma, joka mahdollistaa kaikkien työpäivien lopussa pidettävien papereiden säännöllisen lajittelun.

5. Säännölliset taukot. On osoitettu, että työn tuottavuus ilmenee kolmen jakson muodossa: infuusiota työnkulkuun (enintään 15 minuuttia), tehokasta työvoimaa (30 minuuttia) ja asteittaista sammumista (45 minuuttia työn aloittamisen jälkeen). Pienet (noin 10 minuutin) taukot näiden vaiheiden välillä mahdollistavat suhteellisen korkean pitoisuuden ja suorituskyvyn. Ei vähemmän hyödyllistä toiminnan muutosta.



6. Järjestelmän noudattaminen. Riippumatta siitä, kuinka herkkä se voi kuulostaa, mutta täydellinen unta ja tasapainoinen ruokavalio ovat avain onnistuneeseen ja tuottavaan toimintaan. Unen ja roskaruuan puute ei vaikuta terveyteen vaan myös suorituskykyyn. Saadaksesi tarpeeksi unta, on tärkeää mennä nukkumaan ennen keskiyötä vähintään 7-8 tuntia. Kategorisesti sinun ei pidä unohtaa aamiaista ja lounasta, "täyttää" heitä myöhään ja liian kaloreilla.

Miten olla tarkkaavainen?

Jos haluat olla tarkkaavainen, tarvitset tätä haluamallasi tavalla. Sinun täytyy ymmärtää, miksi olet työpaikalla ja yrität suorittaa tiettyjä tehtäviä. Vasta sitten on kannustin tehdä työtä laadullisesti, ja tarkkaavaisuus kasvaa merkittävästi. Seuraavat tekniikat auttavat häntä tässä:

1. Keskitymme yhteen esineeseen. Tätä varten on erittäin tärkeää pystyä priorisoimaan ja korostamaan tärkeintä. Ohjeiden luettelot ja selkeä suunnittelu. Käsite siitä, mikä on tärkein prioriteetti tällä hetkellä, on puoli taistelua.

   Kun kaikki ylimääräiset menevät taustalle, tiettyä tehtävää koskeva työ menee paljon nopeammin ja on mahdollisimman tehokas.

2. Selkeitä ajatuksia. Päätä, kuten muistikorttia, voidaan ylikuormittaa erilaisilla tiedoilla. Samaan aikaan usein suuri osa "flash-asemasta" on käytössä aiemmissa loukkauksissa, epämiellyttävissä muistoissa ja pettymyksissä, jotka näkyvät jatkuvasti ja uudestaan ​​mielessä ja vaikeuttavat ajankohtaisten asioiden virittämistä. On tarpeen päästä eroon tällaisista tiedoista säännöllisesti: päiväkirjan pitäminen sopii jollekulle, jonkun on helpompi lausua tunteita ääneen.



3. Emme pelkää muutosta. Jos huolimatta kaikista yrityksistä saada mahdollisimman tarkkaavainen töissä epäonnistuu, on tärkeää vastata rehellisesti kysymykseen: pidänkö siitä, mitä teen? On mahdollista, että alitajuntaan perustuva mieli saa sinut ymmärtämään, että on aika muuttaa vihattua työtä ja kokeilla itseäsi täysin uudessa kentässä.

Kaikissa töissä tärkeä kannustin ja selkeä näkemys lopullisesta tavoitteesta. Työpaikan asianmukainen järjestäminen, kaikkien ärsykkeiden poistaminen ja prosessin huolellinen suunnittelu voi lisätä huomion keskittymistä useita kertoja.

Mutta jos kaikista ponnisteluista huolimatta "asiat ovat edelleen olemassa", sinun pitäisi miettiä mahdollisuutta muuttaa toimintaa. Kun työ on ilo, mikään ei voi estää sen toteuttamista!

Miten keskittyä ja virittää työhön? tekniikoita: