Kysymys "Miten löytää aikaa?" monet eivät ymmärrä, missä se menee. Heräsin ja avasin silmäni, koska se oli jo illalla, enkä onnistunut tekemään mitään, ja siellä on niin paljon onnistuneita ihmisiä. Mikä on heidän salaisuus? Loppujen lopuksi ei ole yli 24 tuntia päivässä. Miksi siis joillakin ihmisillä on tarpeeksi aikaa kymmeniä tapauksia, kun taas toisilla ei ole aikaa tehdä jotain? Mikä on ajanhallinta? Onko mahdollista oppia tekemään kaikkea ilman ylivoimaisia? Onko olemassa yksinkertaisia temppuja tehostamiseksi? Harkitse niitä yksityiskohtaisemmin.
Määritä tiettyjä tavoitteita
Miksi aikaa ei riitä? Tämä johtuu monista syistä, mutta yksi merkittävimmistä on tavoitteen puute. Se on kuin valtameren ylittävä alus. Hän voi purjehtia tiettyyn satamaan selkeästi valitulla kurssilla. Tässä tapauksessa hän saapuu nopeasti määränpäähän. Jos reittiä ei ole määritelty, alus kulkee avoimen veden läpi. Myös henkilö, jos hänellä ei ole erityisiä tavoitteita, ei tiedä minne mennä. Tämän vuoksi on tunne, että aikaa ei ole riittävästi.
Valitse painopisteet
Me kaikki kohtaamme säännöllisesti moniajoa. Kukaan, jolla on tavalla tai toisella, on mukana useissa tapauksissa. Toisaalta - tämä on työtehtävien suorittaminen. Toisaalta - kotimaiset hetket. Kolmannella - auta ystäviä tai sukulaisia. Lisäksi esiintyy säännöllisesti ennakoimattomia tilanteita. Ja joskus haluan kiinnittää huomiota suosikkiharrastukseen. Miten löytää aikaa tähän? Se on melko yksinkertaista - luokitella tarpeet niiden merkityksen ja ennen kaikkea tärkeimpien tarpeiden mukaan.
Kaikki tehtävät voidaan jakaa neljään ryhmään:
- Tärkeä ei-kiireellinen;
- Tärkeää kiireellistä;
- Merkityksetön kiireellinen;
- Ei merkitystä ei-kiireellinen.
Ensimmäinen ryhmä on tärkein, sillä juuri tämä ryhmä määrittelee ammatillisen kasvun ja itsensä kehittämisen. Mitä enemmän huomiota kiinnitetään näihin asioihin, sitä vähemmän turhaa on rutiini tulevaisuudessa. Tärkeitä ja kiireellisiä asioita ovat päivittäiset perusedellytykset. Kolmas ja neljäs kohta on ajanhukkaa, joka kannattaa päästä eroon.
Suurin vaara tuhlata aikaa on hetkinä siirtyä yhdestä työtyypistä toiseen. Siksi hajallaan olevat, jatkuvasti muuttuvat työpaikat menettävät paljon enemmän aikaa. Ihmiset, jotka ovat oppineet tekemään työnsä metodisesti ja johdonmukaisesti, säästävät aikaa ja energiaa.
Suunnittele aikaa
Hyvä vastaanotto, miten hallita aikaa - suunnitella työsi ja seurata säännöllisesti tuloksia. Joskus on epänormaaleja tilanteita, jotka mukauttavat tehtävien suorittamista. Esimerkiksi joku aikoi tehdä 100 puhelua asiakkaille, jotta he voisivat kertoa heille uudesta tuotteesta. Kolmenkymmenennen puhelun jälkeen huomasin, että tämä oli huono idea, koska asiakkaat pitävät puheluja tunkeilevina. Mitä tehdä Hävitty "loppuun" koko sata tai säädä työmenetelmää siirtymällä tekstiviestien jakeluun tai viesteihin sosiaalisissa verkoissa. Suunnitelma on täytettävä, mutta tämän muutoksen menetelmät ovat sallittuja.
Vältä "aikajärjestelmiä"
"Kronofagit" ovat "ovela hirviöitä", minkä vuoksi aika katoaa jatkuvasti. Käsite tuli ajanhallinnasta. Nimi "chronophagus" on kaunopuheinen. Se koostuu kahdesta vanhasta kreikkalaisesta alkuperästä: "wordsρνος" - aika, "--αγεῖν" - absorboi. Reaaliaikaiset nielut. Vähentämällä heidän läsnäoloaan elämässään henkilö voi säästää paljon aikaa. Kronofageja ovat:
- Laziness, viivyttely tai lykkäysoireyhtymä;
- Ihmiset, jotka häiritsevät työtä;
- Huono suunnittelusi päiväsi, selkeiden tavoitteiden puuttuminen;
- Tyhjä viestintä sosiaalisissa verkoissa tai puhelimitse;
- Mess-työpöytä ja ajatukset;
- Kyvyttömyys puhua yrityksen "ei" tarpeettomiin ohjeisiin;
- Itsekurin ja itsekontrollin puute;
- Fyysinen tai emotionaalinen väsymys;
- Ruiskuttaminen moniin eri tehtäviin;
- Motivaation puute työhön;
- Liikenneruuhkat, jonot, jotka odottavat vastaanotossa;
- Huonot tavat (alkoholi, huumeet).
Kun tämä luettelo on huolellisesti analysoitu, on selvää, että valtaosa kronofageista piiloutuu vääriin elämäntapoihin, hänen lohkaisuuteensa ja heikoon tahdonvoimaansa. Ajanhallinta riippuu pitkälti kyvystä vetää itsesi yhteen. Yhtä tärkeää on oppia miten suunnitella päiväsi.
Analysoi päiväsi
Pääsääntöisesti ei ole riittävästi aikaa päivittäin samoista syistä. Jos ne havaitaan ja poistetaan, ajanhallinta lakkaa olemasta niin vaikea tehtävä. Riittää, kun toistetaan kaikki päivän tapahtumat tapahtumassasi ennen nukkumaanmenoa, analysoimalla, mikä on arvokas resurssi. Lisäksi heräämällä kannattaa yrittää olla toistamatta tehtyjä virheitä. Ensinnäkin kannattaa ”purkaa” päivän ensimmäisellä puoliskolla, koska tämä on pohjimmiltaan tuottavin aika. Aamulla on toivottavaa suorittaa tärkeimmät ja tärkeimmät tehtävät.
Yritysryhmän asiantuntijoiden "Koulutusinstituutti - ARB Pro" laskelmien mukaan keskimääräinen toimistotyöntekijä tehottomasti viettää päivän lähes neljä ja puoli tuntia. Näistä juo teetä noin tunti, vielä enemmän - "savun taukoja", samasta määrästä - epävirallinen viestintä, työntekijä menettää vähintään tunnin, koska hänen työkykynsä on laskenut lounaan jälkeen. Myöskään viiveistä tai varhaisesta työstä poistumisesta ei ole tarpeeksi aikaa. Jos optimoit ainakin joitakin näistä prosesseista, voit lisätä työtuntien määrää.
Miten löytää aikaa katastrofaalisen puutteen olosuhteissa? Ensinnäkin, opi suunnittelemaan päiväsi ja analysoimaan epäonnistumisen syitä. Ajanhallinta on huolellinen tiede, mutta sitä tarvitaan. Jos tarkastelet huolellisesti tapojasi, voit löytää paljon tapoja parantaa suorituskykyä. Ei tarpeeksi aikaa enimmäkseen kokoamattomia ihmisiä. Jos kiinnität huomiota jokapäiväiseen rutiiniin, onnistumiseen on paljon enemmän aikaa.
