Monet tietävät tilanteen katastrofaalinen ajanpuute - kun ei ole mahdollista tehdä mitään työssä, ja jos käy ilmi, että kaikki työongelmat sulkeutuvat, ei ole aikaa ja energiaa kotitaloustöihin.
Miten voit priorisoida ja seurata kaikkea töissä ja kotona?
Minulla ei ole aikaa töissä
Miksi?
On totta, että ajoissa täyttämättä jääneitä ammatillisia tehtäviä ei voida selittää edes töiden tukkeutumisella - tämä tilanne muuttuu pysyvämmäksi kuin väliaikainen.
Tässä tapauksessa sinun tulee selvittää syyt, jotka johtavat siihen työajan järjetön käyttö.
Yleisimmät ovat:
- Ei suunnittelua. Tämän seurauksena tehtävien kaoottinen toteutus, hyppääminen yhdestä hoidosta toiseen, useiden tehtävien suorittaminen samanaikaisesti, mikä lopulta johtaa kaikkien niiden epätäydellisyyteen.
Myös ennalta suunnitellun päivän puuttuminen johtaa tärkeiden yksityiskohtien poissaoloon ja laiminlyöntiin, joka sitten vie paljon aikaa kiinni.
- Virheellinen priorisointi. Voit suunnitella työpäivän ja saavuttaa halutun tuloksen väärän priorisoinnin takia, kun ensimmäistä kertaa annetaan epäolennaisia tehtäviä ja vasta sitten tärkeille globaaleille tehtäville, joihin ei ole jäljellä aikaa. Tämän seurauksena kävi ilmi, että pienet asiat ovat valmiit, ja täyttämättömät perusedellytykset estävät koko jatkokäsittelyprosessin.
- Distractibility. Jopa huolellisesti tehty suunnitelma, jossa on oikein asetetut painopisteet, voi epäonnistua, jos poistat sen jatkuvasti. Näitä voivat olla puhelut, Internetin selailu, sosiaalisten verkostojen vierailu, usein tupakointi - tässä tapauksessa ei ole itseorganisaatiota, jonka todellinen tarkoitus on toteuttaa suunnitelman mukaisia tehtäviä.
- Häiriö työpaikalla. Dokumenttien kaoottisen järjestelyn ja elementaarisen järjestyksen puuttuessa aikaa käytetään asiakirjan etsimiseen, jota voitaisiin käyttää paljon tehokkaammin.
- Halu tehdä useita tehtäviä kerralla. Tämä johtuu virheellisestä suunnittelusta.
Kun halutaan tehdä monia tehtäviä, huomio on ”hajallaan”, mikä johtaa siihen, että monet asiat ovat edelleen kesken tai niitä ei suoriteta riittävän hyvin.
Mitä tehdä
Tuottavuuden lisäämiseksi on käytettävä seuraavia menetelmiä:
- Suunnittele aika etukäteen. Kehitä tapaa määritellä etukäteen tavoitteet ja tehtävät, jotka haluat saavuttaa. Kirjoita muistikirjaan kaikki, mitä sinun tarvitsee tehdä seuraavana työpäivänä, viikolla ja kuukaudella. Itse asiassa se ei ole niin yksinkertaista - aluksi se voi olla vaikeaa jopa yhden työpäivän suunnittelussa. Tällä tavoin opit arvioimaan omia valmiuksiasi ja säästämään aikaa siihen, mitä tiedät selvästi, mitä haluat tehdä.
- Määritä painopisteet. Eri tehtävien tarvitsemiseksi ja asianmukaiseksi asennoksi on erotettava vehnät hartseista.
Vietä enemmän aikaa strategisesti tärkeisiin tehtäviin, korreloi yrityksen merkitys ja siihen käytetty aika.
- Ota kuva työstäsi. Voit tehdä tämän joka tunti kirjoittamalla muistiin tehdyn työn tuloksen. Tällä tavoin voit selvittää, mitä seuraavassa kappaleessa käsitellään - niin sanottuja aikajärjestelmiä - hyödyttömiä harjoituksia, jotka vievät aikaa työhön.
- Päästä eroon kronofageista. Minimoi häiriötekijät työnkulusta - vaikka sinun pitäisi uhrata ylimääräinen kuppi kahvia tai savunmurtuma kollegasi kanssa. Aseta älypuhelin syrjään ja hylkää profiileja tavoittelematon sosiaalisten verkostojen vieritys.
- Siisti työpaikka. Vietä aikaa järjestää työpaikallasi - ja se on moninkertaiseksi. Laita asiakirjat tai työkalut huolellisesti, yritä luokitella ne niin, että voit löytää ne nopeasti. Poista tarpeettomat pikakuvakkeet ja kansiot tietokoneesi työpöydältä.
- Huolehdi omasta työpaikasta.. Vaihda epämiellyttävä tuoli tai pöytävalaisin, joka loistaa liian himmeästi. Muista, että mitä miellyttävämpi tuntuu, sitä suurempi on tuottavuus.
- Hylkää tarpeettomat sitoumukset. Älä suostu täyttämään jonkun avunpyyntöä, jos et ole varma, että sinulla on varmasti aikaa tähän.
Opi kohteliaasti kieltäytymään - viittaus työllisyyteen ei näytä todella järkyttävältä.
- Tarkista lounastauon aika. Saatat viettää liikaa aikaa päästä ruokasaliin, jonka jälkeen olet myöhässä työpaikalla tai vie aikaa siemailla kupillista kahvia tai keskustella kollegojesi kanssa. Harjoittele itseäsi ehdottomasti lounastauon ajaksi.
- Älä lykkää myöhemmin niitä tehtäviä, jotka ovat käteviä tällä hetkellä. Näyttää siltä, että tämä on vastoin suunnitelman tiukkaa noudattamista, mutta oikea-aikainen joustavuus säästää paljon aikaa.
Jos pato
Joskus tapahtuu ylivoimainen estejoille sinun on suoritettava jatkuva työ, mutta myös odottamattomat lisätehtävät.
Miten voit järjestää työnkulun selviytyäkseen sen aiheuttamasta tukkeutumisesta?
- Pareto-periaate 20/80. Tämä laki on yleinen eri toimintoja varten. Sen olemus - vain 20% ajastasi käytetään 80%: n saavuttamiseen tuloksesta. Näin ollen 80% ajastasi käytetään lopputulokseen 20%. Tunnista, mitkä toimet ovat tehokkaimpia. Lahjoita niille tehtäville, joiden merkitys ei ole perustavaa laatua ja keskittyy strategisesti tärkeisiin asioihin.
- Yritä suorittaa yksi tehtävä nopeasti. Älä hälventä huomiota monikäyttöön - hätätilanteessa on olemassa vaara, että sinulla ei ehkä ole aikaa tehdä mitään.
Yritä toteuttaa nopeasti yksi kohde, ja vasta sen jälkeen, kun se on siirtynyt seuraavaan.
- Käytä viestintävälineitä. Älä juokse pomon alle oven alla, jos voit soittaa hänelle, ei nousta työpaikalta. Säästä joka toinen aika.
- Rajoita viestintää rakkaimpiesi kanssa työaikana. Riippumatta siitä, kuinka kalliita suhteet sukulaisiin ja läheisiin ihmisiin ovat, heidän on ymmärrettävä, että työsi vaatii myös huomiota - ainakin jotta ei lopeteta keskeneräistä liiketoimintaa kotona kotitalouksien vahingoksi.
Työn takia ei ole tarpeeksi aikaa elää
Väsymyksen syyt
Olen kyllästynyt töihin ja sinulla ei ole aikaa kotona.
Usein ongelmana on kodin ja työajan ja energian oikea jakelu - tämä vaihtoehto osoittautuu laadullisesti joko toiseksi tai toiseksi.
Tilanne on mahdollista seuraavissa tapauksissa:
- Käytit järjestää aikaa vain työssä. Olet tosissaan suunnittelemassa työaikaa, toivoen, että säilytätte kaikki kotitaloustyösi muistissasi. Itse asiassa kotitehtävät edellyttävät samalla tavalla organisaatiota ja suunnittelua.
- Vietät paljon aikaa henkilökohtaisten etujen kustannuksella. Jätä ammatilliset ongelmat ja huolet kodin ulkopuolelle, älä vedä niitä kotiin - tähän on työaika.
Sinun on erotettava selvästi ammatilliset ja kotimaiset velvollisuutesi. Sekä nämä että muut tulisi olla rajalliset eivätkä häiritse toisiaan.
- Vietät vähän aikaa levätä. Se on levon puute, joka johtaa väsymykseen ja tuottavuuden vähenemiseen. Siksi sinun pitäisi suunnitella kunnolla aika, jolloin palautatte voimasi.
Miten onnistuu tekemään kotitalouksia?
Jos haluat tehdä kaiken kotona, käsittele kotitehtäväsi samalla vakavuudella:
- Pidä päiväkirja kotitöitäsi varten. Kirjoita kaikki tehtävät, jotka haluat suorittaa. Näin vapautat muistisi - sinun ei tarvitse pitää mielessä monia pieniä huolia, jotka estävät sinua keskittymästä. Aivan kuten työssä, priorisoi tavoitteet.
- Tarkasta aamu ja ilta. Jotkut tehtävät voidaan suorittaa varhain aamulla jo ennen kuin lähdet töihin tai juuri ennen nukkumaanmenoa.
Opi heräämään ja nukahtamaan samaan aikaan - tällä tavalla kehosi pystyy paremmin levätä ja elpymään, heräät nopeammin ja aloittamaan hyödyllisiä toimia.
- Merkitse säännöllisesti suoritettavat tehtävät. Tämän jälkeen yritä vähentää aikaa, jonka he käyttävät. Vaikka se on 5 minuuttia - voittaa niiden toistuvan toistamisen ansiosta paljon enemmän.
- Määritä TV: n katselun ja Internetin käytön raja. Voit asettaa hälytyksen ennen kuin istut tietokoneeseen tai valitset ohjelman tai elokuvan, jota haluat katsella.
- Yritä yhdistää erilaisia aktiviteetteja. Esimerkiksi haluat lukea kirjan. Yritä yhdistää tämän äänikirjan kuunteleminen, kun teet kotitehtäviä, mikä ei vaadi merkittävää henkistä työtä.
- Tarkista tienne töihin ja takaisin. Ehkä on kätevämpiä vaihtoehtoja, joita käytät vähemmän aikaa. Yritä myös tehdä matkoja hyödyksi - varsinkin jos sinulla on pitkä matka töihin. Kuuntele samaa äänikirjaa, soita useita puheluja, jotka eivät vaadi erityistä keskittymistä, tai kiinnitä tämä aika vieraan kielen oppimiseen.
- Älä häiritse, kun teet töitä loppuun asti.. Tee säännöstä, jonka mukaan kotitaloustyöt täytetään vähimmäismarginaalilla lepoa varten. Parempi lepo muutaman minuutin kuluttua sen jälkeen, kun tehtävä on suoritettu.
Arvostan aikaa työssä ja kotona. Arvostakaa myös kollegojemme ja rakkaasi aikaa. Opeta kollegoillesi ja rakkaillesi arvostamaan aikaa - ja sinulla on paljon enemmän aikaa.
8 elämä hakkerointi miten tehdä kaiken päivän aikana:
