"Parempi kuin parantaminen" on Facebook-iskulause.
So. Sinulla on tavoite, johon olet menossa. Mutta et ole varma, kuinka juuri sinun on aloitettava toimiminen. Yritit visualisoida, miten projekti näyttää, kun se on valmis ja et voi odottaa, että se on valmis.
Mutta jostain syystä et ole valmis aloittamaan projektia juuri nyt. Olet vähän huonosti ja et tiedä tarkalleen, mistä aloittaa. Aikataulussa ei ole tarpeeksi aikaa kaiken, mitä haluat tehdä. Sitten päätät ajatella vähän: "Tiedätkö, mitä? Huomenna on paljon sopivampi aloittamaan!"
Riippumatta siitä, mitä projektia työskentelet, me kaikki noudatamme samaa skenaariota. Tärkeä tehtävä työssä. Harrastuksesi, joka viettää vapaa-aikaa. Puhdista autotalli. Kipittää. Ja lukemattomia esimerkkejä.
Ylivoimainen enemmistö (yli 95%) myöntää, että he ovat aika ajoin viivästyneet. (Viivyttely - tapausten jatkuva lykkääminen myöhemmäksi, joskus todella tärkeiden tapausten korvaaminen muilla ei-kiireellisillä). Ja anna minulle anteeksi, jos en luota täysin muuhun 5 prosenttiin, joka väittää olevansa pyhä. Viivyttely on hyvin inhimillinen. Mutta se on myös vaarallista. Viivästymisen seuraukset eivät ole pelkästään keskeneräisiä (tai jopa aloittamattomia) asioita, mutta myös uskomatonta stressiä, jota se lisää elämäämme.
Opiskelijoiden käyttäytymisen tutkimuksessa kävi ilmi, että ne, jotka ennustivat eniten, jopa ne, jotka väittivät "lisäävänsä työkykyään, kun määräajat ovat tiukat", osoittautuivat huonommiksi kuin kaikki parametrit. Heillä on myös paljon todennäköisempää kuin toiset sairastua stressin, yötyön ja kuivan aterian vaikutuksista, ja kaikki he tekivät vielä aikaa valmistautua tenttiin.
Mistä viivyttely tulee?
Mistä haluaa värin tulla? Tutkijat ovat löytäneet 3 mahdollista syytä, riippuen persoonallisuudestasi, pakottamalla sinut asettamaan asiat myöhemmin.
1. Perfektionismi
Meillä on hämmästyttävä kyky visualisoida tulevaisuus. Hän täytti meitä innoittamalla pyramideja, katedraaleja ja pilvenpiirtäjiä. Mutta kun keskitymme huomiomme näihin mestariteoksiin, kun asetamme heidän perustuksensa, tunnemme epätoivoisen ja motivaation menetyksen, nähdessämme, kuinka pitkälle olemme tavoitteestamme.
Se tekee meistä kärsimätön, levoton ja toivoton. Ja tämän tunteen välttämiseksi mieluummin jätämme työn myöhemmin. Toivomme, että jos lykkäämme sitä, huomenna voimme todella siirtyä.
Tai vielä pahempaa, me lykkäämme tätä työtä huomenna, mutta ikuisesti, koska katsomme, että kaikki yrityksemme ovat toivottomia. Ja vähitellen me olemme vakuuttuneita ajatuksesta, että emme koskaan pysty luomaan ajatuksissamme olevaa ihanteellista projektia.
2. Impulssiivisuus
Toinen syy, jonka olemme hidas, on meidän impulsiivisuus. Olemme hyvin innoissamme, kun esitämme hankkeen, mutta kun on kyse yksitoikkoisesta prosessista, kyllästymme. Ja ikävystymisen välttämiseksi teemme jotain, joka antaa meille iloa.
Näin ollen lykkäämme kurssin kirjoittamista huomenna, jotta voisimme pelata videopelejä juuri nyt. Lykkäämme ajaa keskustellaksemme kollegamme kanssa. Olemme lykkäämässä autotallien järjestämistä katsomaan suosikkisarjamme.
Impulsiivisuudesta johtuva viivyttely on sen vaarallisin muoto. Ihmiset, jotka ovat alttiita voimakkaimmalle viivytyksen tasolle, kärsivät yleensä impulsiivisuudesta.
3. Viiveen laiminlyönti
Ihmisinä arvostamme hyödyksi, joka on meidän jalkojemme edessä, paljon korkeampi kuin abstraktit, joita meidän on odotettava. Siksi lukemattomat kokeet vahvistavat, että ihmiset valitsevat tänään 500 ruplaa eikä kuukaudessa 1000 ruplaa. Tämä ilmiö on toinen syy siihen, että lykkäämme suunnitelmiamme myöhemmin.
Emme voi harkita ohjelman katsomista televisiossa tai uutissyötössä sosiaalisen verkoston palkinnossa. Mutta jos voimme valita tämän ammatin tärkeän työn tekemisen sijaan, siitä tulee paljon houkuttelevampi. Se tarkoittaa myös sitä, että jos yritämme olla tuottavia nyt, käyttämällä tulevaa ärsykettä, se todennäköisesti näyttää vähemmän houkuttelevalta (ei ole niin mielenkiintoista saada kirja lahjaksi, jos joudut seisomaan linjassa 4 tuntia). Tämä asettaa meidät vaikeassa asemassa, koska emme voi edes kunnostaa itseämme ja päästä töihin.
Viivytyksen hoito
Avain voittoon viivyttelystä kiihdytti ihmisten mieliä Pyhän Augustinuksen päivinä, joka sanoi: "Anna minulle siveys ja maltillisuus, mutta ei nyt." Ihmiskunta pyrkii jatkuvasti tekemään ensimmäisiä asioita ja tekemään asioita, jotka voidaan helposti siirtää huomenna. Jos minulla olisi yleinen vastaus tähän ikääntyneeseen kysymykseen, minulle annettaisiin jo mitali ihmisen tuottavuuden lisäämisestä ympäri maailmaa.
Valitettavasti minulla ei ole lopullista vastausta. Hänellä ei ole ketään. Mutta voin tarjota sinulle useita todistettuja taktiikoita tämän ilmiön torjumiseksi, niin vanha kuin maailma.
1. Vaihtoehto tehdä mitään
Ehkä ei ole suurempia prosrastinaattoreita kuin kirjoittajia. Heillä ei ole selkeää työaikataulua 9: stä 6: een, heillä ei ole pomo, heillä ei ole asiakkaita tapaamaan ja jotka auttavat rakentamaan aikataulun päivälle. Heillä ei ole muuta kuin aikaa, näppäimistöä ja määräaikaa tehtävän suorittamiseen. Niinpä kirjoittajien perusteella voimme kehittää parempia tapoja torjua viivyttelyä.
Ensimmäinen menetelmä liittyy piilotettuun viivytykseen. Ystäväni huomasi, että joka kerta, kun hän jätti kirjansa, hän korvasi ne muulla tärkeällä toiminnalla. Kirjoittamisen sijaan hän luki sanomalehden, muiden kirjoittajien teoksia tai osallistui mihinkään muuhun positiiviseen toimintaan. Tämä sai hänet tuntemaan olonsa paremmin päätöksestään lykätä tärkeää asiaa ja oikeuttaa hänet omiin silmiinsä. Mutta tämä tarkoitti sitä, että työtä ei tehty.
Mutta sen sijaan, että ottaisit itsellesi kurinpitotoimia, älä koskaan koskaan koskaan prokrastirovat; hän päätti noudattaa seuraavaa sääntöä: hän varasi työhönsä aikaa joko kirjoittaa tai istua ja tehdä mitään. Jos hän ei todellakaan voinut kirjoittaa mitään, hän antoi itselleen mahdollisuuden katsoa ulos ikkunasta, seisoa päänsä tai saada kiinni omiin ajatuksiinsa, mutta ei aloittanut mitään muuta toimintaa! Tämä antoi hänelle motivaation työn lopettamiseksi tuntematta, että hänen työaikansa oli vangittu.
Seuraavan kerran, kun haluat tehdä työn, anna itsellesi kaksi vaihtoehtoa: toimi tai älä tee mitään. Näin aivosi voivat vapaasti valita, eivät anna sinulle hauskaa syytä häiritä itseäsi.
2. Älä tee tärkeintä tehtävää.
Seuraava osoittautunut taktiikka, jonka on kehittänyt tunnettu psykologi, väittää, että hänen ansiostaan voit lukea kirjan hiukkasfysiikasta, siivoaa kaapissa ja vastata kirjeeseen 20 vuotta sitten. Se koostuu seuraavista: kaikki, mitä on tehtävä, on varmistaa, että nämä asiat eivät ole "ensisijaisessa prioriteetissa". Sinun tarvitsee vain tehdä luettelo tapauksista, ja toistaiseksi ei tehdä tärkeintä (todennäköisintä ja epämiellyttävintä) tapausta.
Tietenkin, jos sinulla on määräaika ja sinun on tehtävä tehtävänsä illalla, se ei toimi. Mutta jos et löydä aikaa korjata autotallia tai lopettaa ystävältä lainattua kirjaa, tee se silloin, kun se ei ole niin tärkeää kuin esimerkiksi mennä kuntosalille. Kun on olemassa valinta, ne näyttävät houkuttelevammalta ja teet jotain tärkeää.
3. Jaa osiin
Usein lykkäämme liiketoimintaa yksinkertaisesti siksi, että ymmärrämme, kuinka paljon työtä meidän on tehtävä, jotta hanke saataisiin päätökseen, sen sijaan, että keskitymme siihen, mitä nyt voidaan tehdä saadaksemme ainakin vähän edistystä.
Tehtävän jakaminen pienempiin, paremmin hallittaviin kappaleisiin estää tilanteen, jossa sinut repeytyy joukon tapausten välillä. Jos pieni tehtävä näyttäisi olevan saavutettavissa, aivomme eivät todennäköisesti aloita etsimään vaihtoehtoa sille, mitä tehdä.
Jos et voi rikkoa tehtävää osiin, käytä seuraavaa tekniikkaa: aseta ajastin 25 minuuttiin ja aloita työskentely. Tänä aikana aivoja ei ylikuormiteta ylimääräisillä tiedoilla, mutta nämä minuutit ovat tarpeeksi vähän liikuttaakseen. Ihannetapauksessa sinun täytyy työskennellä 25 minuuttia, kestää 5 minuutin tauon ja toista sitten, kunnes työ on valmis. Mutta vaikka et tee niin, olet 25 minuuttia lähempänä tavoitetta.
4. Aloita vain.
Tärkein asia, joka estää meitä tekemästä asioita, on mielikuvitus. Uskomme, että tehtävä on liian tylsä, vaikeaa, tuskallista. Mutta kun aloitamme, ymmärrämme, että kaikki ei ole niin paha kuin kuvittelimme.
Kun teemme tehtävän, jota todella haluamme lykätä, olemme varmoja ja tyytyväisiä. Tämä tunne on aina miellyttävämpi kuin aktiviteetti, jonka valitset viivyttelyksi. Mutta emme koskaan tiedä, ettemme aloita.
johtopäätös
Lähes jokainen maan päällä oleva ihminen taistelee viivytyksellä. Tänään, mikä on helppoa ja järkevää siirtää huomenna, ei ole osa luontoamme. Valitettavasti kiireisessä elämässämme, kun tehtäväluettelossa on enemmän kohteita kuin niiden täyttämiseen tarvittava aika, tämä voi olla vaarallista. Krooninen taipumus viivyttelyyn johtaa huonoihin tuloksiin, vakavaan stressiin ja jopa sairauteen.
Sen voittaminen ei ole helppoa, mutta se voidaan tehdä. Ehdotettujen tekniikoiden jälkeen voit onnistua. Tärkeintä on kuitenkin vain tehdä jotain. Joskus se menee vain pari minuuttia töihin.
