”Tyhjennä mielesi. Se on käyttökelpoisempaa kuin vatsan tyhjentäminen. ”
~ Michel de Montel
Tänään puhun pelimerkkeistä GTD-tekniikkase sallii sinulla on enemmän aikaa, vähemmän väsyneitä, lisätä oman työnsä tehokkuutta, vähentää stressiä ja lisätä tyytyväisyyttä elämään.
Tiedättekö, että tietoisuutenne muistuttaa sinua jatkuvasti teoista ja tehtävistä, jotka luulit tekevänne, mutta jotka jäivät ilman valvontaa?
Varmasti aivoissa tuhansia keskeneräisiä tehtäviä, käsittelemättömiä prosesseja, jotka kuluttavat sisäisiä resursseja, voimaa, energiaa ja et edes tiedä, että se ripustaa kuollutta painoa. Kaikki tämä aiheuttaa stressiä ja riistää teiltä voimaa. Olet pahempi, kun teet uusia tehtäviä, koska pää on täynnä vanhoja.
Kerron tässä artikkelissa, kuinka voit lopulta tyhjentää kaiken tämän tiedon, parantaa työtäsi ja elämääsi.
Todennäköisesti olet kuullut lyhenteen "GTD", joka tarkoittaa Getting-Things-Done ("Ottaa asiat valmiiksi", "Miten asiat järjestetään"). Tämä filosofia tai tekniikka on tullut erittäin suosittu myös median katteen ansiosta. Guardian-sanomalehden toimittaja David Allen, GTD-filosofian kirjoittaja, mies, jonka on määrä tuoda järjestystä maailmankaikkeudelle.
GTD ei ole pelkästään ajanhallintajärjestelmä, jota tarvitaan ylimmille johtajille ilman henkilökohtaista elämää. Tämä on järjestelmä, joka optimoi ja järjestää paitsi työvoimaa, mutta ajattelua, tietoisuutta, joka antaa ohjeita siitä, miten "selvittää" tarpeetonta henkistä taakkaa, avata tilaa luovuudelle, uusia ideoita ja luoda psykologisia edellytyksiä mukavalle ja järjestäytyneelle työlle. Tämä järjestelmä on suunniteltu liikemiehelle, jolla on miljoona projektia, ja kotiäiti, joka tarvitsee huolehtia lapsista, jättää aikaa lukea fiktiota ja koululaiselle, joka valmistautuu käymään yliopistossa.
Huolimatta siitä, että tämä ilmiö on hyvin tunnettu, kaikki eivät tiedä, mikä se on ja miten se voi auttaa sinua henkilökohtaisesti. Siksi tänään kerron sinulle kirjaimellisesti, mitä se on sormillani. Kun olet lukenut tämän artikkelin, voit tuoda järjestyksesi elämääsi ja ajattelua tänään ja lähes heti näette positiivisen tuloksen näistä elämän innovaatioista.
Mikä sai minut aloittamaan asioiden järjestämisen?
Ahdistusta ja syyllisyyttä ei synny ylimääräisen työn takia. Se näkyy automaattisesti, kun irrotat sopimuksen itsesi kanssa.
~ David allen
En niin kauan sitten ollut tarpeen järjestää oma työaikataulu, jossa löysin paljon pullonkauloja. Noin kymmenen vuotta sitten keskittymisongelmien takia minulla oli erittäin vaikeaa suorittaa mitään työtä pitkään. Ajan myötä aloin työskennellä huomioni ja kurinalaisuuteni parantamiseksi. Aloin oppia rentoutumaan ja täyttämään lupaukseni. Se synnytti hedelmää.
Pystyin luomaan oman projektini, vapauttamaan sen, jättämään palkkatyön ja aloittamaan työn itselleni, kuten unelmoin. Minulla oli tunne, että olen edistynyt työskennellessäni itseäni, jota vahvisti nykyisen ja menneisyyteni välinen voimakas kontrasti. Jonkin aikaa sitten en voinut selviytyä opinnoista instituutissa ja yksinkertaista palkattua työtä, mutta nyt olen työskennellyt kurinalaisesti oman hankkeeni ja ihmisten hyväksi, joita se hyötyy työskentelemällä päivittäin, omasta, eikä "lashin alla" .
Vasta silloin huomasin, että tämä ei ole raja. Menestyksen tunne piilotti minulta ne ongelmat, jotka syntyivät työni järjestämisessä.
Minulla on monenlaisia töitä: kirjeitä postissa, sivustossa olevia artikkeleita, kommentteja, työtä opiskelijoiden kanssa "NO PANIC" -kurssista jne. jne. Kaikki tämä edellyttää hyvää organisaatiota. Ymmärsin sen puuttumisesta johtuen siitä, että postissa oli lukuisia lukemattomia kirjeitä, mutta merkittiin "tärkeiksi". Vordovskien tiedostot, joissa oli "suunnitelmat vuodelle 2015", "helmikuun 2016 tehtävät", levitettiin kiintolevylle. Laatikoissa oli muistikirjoja, joissa oli muistiinpanoja, ideoita ja uudelleen kuvaus tehtävistä, jotka minun on tehtävä. On sanomattakin selvää, että avasin nämä tiedostot hyvin harvoin ja tarkistin näitä luetteloita. Ja näin ei tapahtunut pelkästään kurinalaisuuteni vuoksi, vaan siksi, että kaikella oli jonkinlainen epämiellyttävä ulkonäkö, joka aiheutti sisäisen tunteen kaikkien näiden suunnittelutoimien turhuudesta.
Tajusin, että minulla ei vielä ollut paljon aikaa, vaikka olisin voinut tehdä enemmän.
Yleensä pyritään tekemään järjestäytyneen luettelon tehtävistä ja ennen kaikkea seuraamaan sitä, kerta toisensa jälkeen.
Olen tietenkin tehnyt kiireellisiä päivittäisiä asioita, mutta samalla tunsin, kuinka monta ”tehtävää” ja “ajatusta” keskeytetään. Kaikki tämä johti siihen, että aloin tuntea vähemmän tyytyväisyyttä työstä. Oli päiviä, kun annoin itselleni itselleni valmiiksi. Menin ulos kadulla, pääsin pyöräni, mutta sen sijaan, että nautisin vapaa-ajastani, jota minulla ei olisi, jos työskentelisin toimistossa, minua kumosi se tunne, että en ollut tehnyt jotakin, jotain ei ollut oli aikaa Perfektionistiset asiat alkoivat nousta ajatuksissani: "Minun täytyy tehdä enemmän", "En toimi kovasti." Mutta ymmärsin, että ongelma ei ole työn määrä, vaan sen organisaatio.
Niinpä päätin aloittaa koko työtilan järjestämisen. Otin vastaan David Allenin erinomaisen kirjan - “Miten asiat järjestetään”. Olen kuullut GTD-järjestelmästä jo pitkään, mutta vasta nyt päätin tuntea sen paremmin.
Mikä on GTD?
”Keskeneräinen liiketoiminta pysyy keskeneräisenä kahdessa paikassa: itse asiassa ja päänne. Pään keskeneräinen liiketoiminta imee huomionne energian, koska se häiritsee omantunnonsi. "
~ Brahma Kumaris
Kun sain juuri tämän kirjan, odotin, että luen siinä joitakin triviaaleja vinkkejä ajankäytöstä, joita tapasin muissa lähteissä, kuten "jakaa asioita tärkeiksi ja ei tärkeiksi", "delegoida mitä voidaan delegoida".
Kirjoittaja puhuu kuitenkin tällaisesta "Time Management" -standardista, joka on rajallinen ja monessa suhteessa tehokas. Pidin siitä tosiasiasta, että David Allen ei enää viittaa "tehokkaan työvoiman" huomioihin vaan ihmisen tietoisuuden mahdollisuuksiin ja rajoituksiin. Omien asioidensa järjestämiseksi niin, että ne eivät ole ristiriidassa ajattelumme erityispiirteiden kanssa. GTD-lähestymistapa perustuu täysin päätelmiin siitä, miten aivot toimivat, miten se kerää tietoa, miten se käsittelee ratkaisemattomia ongelmia.
Tämän filosofian kaikkein perustavin psykologinen lähtökohta on se, että kaikki tärkeät tehtävät, olipa kyseessä tärkeän projektin loppuun saattaminen tai meditaation kulku luostariin, aivomme havaitsevat ratkaisemattomiksi, pitää mielessä, aiheuttaa henkistä stressiä, jos emme muodollista nämä tehtävät ulkoisten tietojen tallennusjärjestelmän puitteissa toteutettavien erityistoimien muodossa.
Älä ole huolissaan ja sinun ei tarvitse lukea tätä kohtaa uudelleen! Nyt selitän, mitä se tarkoittaa. Hyvä esimerkki on kirjassa "Miten asiat järjestetään." Sano kymmenen vuotta sitten, että lupasit itse puhdistaa kaapin, mutta te ette ole tehneet niin. Miten aivot ovat tallentaneet ja käsittäneet tietoja tästä tehtävästä kaikille näille kymmenelle vuodelle?
Tosiasia on, että psykologit ovat varmoja siitä, että tietoisuudessamme tehtävien asettamisessa ei ole aavistustakaan menneisyydestä ja tulevaisuudesta. Nämä ajatukset ovat olemassa vain käsitteellisesti, mutta ne eivät ole tietojenkäsittelyn sisäisen tiedon käsittelyn algoritmeissa.
Jos lupaat itsellesi ottaa autosi ensi viikolla palveluun ja samalla yrittää pitää tämä sitoumus mielessäsi, mielesi ajattelee, että sinun täytyy tehdä se nyt, tänään, muistuttamalla siitä jatkuvasti. Ja huomenna sitä pidetään samana.
Mielesi ei voi yksinkertaisesti tallentaa tietoja siitä jossakin arkistossa, jotta se muistutettaisiin siitä seitsemän päivän kuluttua.
Tehtävä on "välitöntä ratkaisua tarvitaan" joka päivä, kunnes siirryt palveluun.
Palaten esimerkkinä vaatekaappista, voimme sanoa, että tässä tapauksessa olet puhdistanut kaapin 24 tuntia vuorokaudessa viimeisten 10 vuoden aikana! Tietoisuutesi katsoi tätä tehtävää epätäydellisenä, jättäen sen paikan muistisi avaruuteen, luoden jännitystä ja tyytymättömyyttä tyydyttämättömän työn takia.
Ja muistin vapauttamiseksi ja mielen vapauttamiseksi keskeneräisistä prosesseista muistutukset, joista henkiset resurssit ovat syöneet (aivan kuten tietokoneen taustaprosessit kuluttavat prosessoria ja muistia, tekevät koneesta hitaamman), tarvitaan kaksi avaintoimintoa.
- Siirrä tehtävä sisäisestä muistista (aivosi) ulkoiseen (tietokoneeseen, kannettavaan tietokoneeseen, tabletiin, puhelimeen)
- Päätä, mitä seuraava konkreettinen toimenpide on tehtävä. Esimerkiksi auton korjaaminen maailmanlaajuisesti voi koostua monista yksinkertaisista vaiheista. Ensimmäinen toimenpide voi olla: "löytää sopivia osia Internetistä."
Tällöin tietoisuutesi vapauttaa sisäisen muistin ja pysähtyy jatkuvasti muistuttamaan teitä siitä, että et ole vielä tehnyt sitä. Loppujen lopuksi olet siirtänyt kaikki nämä tehtävät ulkoiseen järjestelmään.
Nämä ovat periaatteessa GTD-tekniikan keskeisiä kohtia, joihin kaikki luottaa. Jos ymmärrät tämän periaatteen, sinulla on jo yleinen käsitys siitä, mitä GTD on. Tämä järjestelmä on tehokas tapaushallinta, joka luo ideoita, jotka perustuvat sekä ulkoisiin tehtävien organisointiin tietueissa, kalentereissa, muistutuksissa että tietoisuuden työn sisäisessä optimoinnissa.
Lisäksi nämä kaksi tasoa liittyvät toisiinsa. Ulkoinen järjestys on organisoidun ja "puhtaan" tietoisuuden edellytys ja väline. Selkeä mieli auttaa työskentelemään tehokkaammin * ja vähemmän väsyneenä.
(* Vaikka käytän sanaa "työ", se ei koske pelkästään ammatillista toimintaa. Tässä yhteydessä työ koskee kaikkea liiketoimintaa, ja myös lomien suunnittelu on yhtä lailla kuin ajattelemalla toisen puoliskon suhteiden ongelmaa.
Seuraavaksi puhun muutamista tämän järjestelmän yksinkertaisista piirteistä.
Ominaisuus 1 - Päätä seuraavasta toiminnasta.
"Kun suunnittelet aktiviteettiasi (toteutuksen aikomusta) ja päätät, mitä toimia teet missä yhteydessä, olet melkein automaattisesti viritetty haluttuun käyttäytymiseen sen sijaan, että kokoatte tahtosi nyrkkiin ja pakottaisit itsesi tekemään jotain."
~ D. Allen
Jos luet kirjan "Miten asiat järjestetään", ymmärrätte, että tämä on yksinkertaisesti kultainen sääntö. Kirjoittaja palaa jatkuvasti takaisin hänelle. Lisäksi hän on pakkomielle opettamalla koko maailmaa miettimään seuraavaa toimintaa!
Kyllä, sääntö on tärkeä, mutta se vie aikaa ja kurinalaisuutta tehdä siitä tavaksi.
Tosiasia on, että me yleensä väittelemme ongelmista yleisesti ja abstraktisti. "On välttämätöntä saada lapsi oppimaan paremmin", "Minun täytyy olla rauhallisempi, jotta voisin osallistua vähemmän konflikteihin." Luonnollisesti iso kuva on pidettävä mielessä, mutta jotta asia saataisiin toteutettua, sinun täytyy siirtyä seuraavaan suunnittelutasoon, eli miettiä seuraavaa toimintaa.
Näiden esimerkkien puitteissa tämä voisi olla:
- "Etsi artikkeleita tahdonvoiman kehittymisestä, kurinalaisuudesta ja kamppailusta laiskuuden kanssa Internetissä. Tai löydät kirjan tästä aiheesta."
- "Lue, mitä rentoutumismenetelmiä on."
- "Ajastetaan keskustelu poikansa kanssa hänen oppimisongelmistaan."
Seuraavan toimenpiteen ei tarvitse olla täsmälleen fyysinen toiminta. "Ajattelemaan, pitäisikö minun mennä kollegioon lainkaan" on myös toimia. Voit vain miettiä tehtävää, ei välttämättä edetä. Mutta kun olet määrittänyt vain tämän vaiheen, vapautat jo osan aivoista.
Kaikkia elämämme ongelmia ei voida ratkaista. Siksi on tärkeää ymmärtää, että päätös "olla tekemättä mitään" on myös päätös.
Tämä tapahtuma sallii sinun paitsi purkaa tietoisuutta myös ladata itsesi motivaatiolla. Monet tehtävät, kun esitämme ne mielessämme, näyttävät olevan mahdotonta tai hyvin vaikeaa. "Minun Jumalani, minun täytyy purkaa koko kesämökini, tämä on työtä ilman loppua!" Meille on kuitenkin paljon helpompaa päästä alas, jos esitämme suunnitelman seuraavien toimien muodossa: "Löydä oikeat työkalut Internetissä". Nyt on helpompaa, eikö olekin? Ja kun teemme tämän, tunnemme tyytyväisyyden lähemmäs lopullista tavoitetta.
Chip 2- Siirto ulkoiseen järjestelmään
Kuten muistat tästä artikkelista, muistin käyttäminen ei ole pelkästään epäluotettava, mutta ei myöskään tehokas aivojen resurssien käytön kannalta. Siksi David Allen suosittelee, että kaikki tehtävät siirretään ulkoiseen järjestelmään muistin vapauttamiseksi.
Ulkoinen järjestelmä voi olla tabletti, puhelin, muistikirja, tietokone, muistikirja. Kaikki kätevät operaattorit, joilla voit työskennellä.
Kuten kirjoittaja toteaa, monet ihmiset, jotka ovat keränneet kaikki asiat ja hankkeet ensimmäistä kertaa, tuntevat suurta helpotusta, vapautumisen tunnetta, vaikka joskus se rajoittaa kauhua, koska ymmärretään kuinka paljon tekemistä!
Muuten, tämä on, miten tehtäväluetteloni huolehtii esikäsittelystä. Poistin sieltä paljon tarpeettomia asioita, jotka olen jo tehnyt tai päättänyt olla tekemättä lainkaan. Se oli aivan ensimmäisessä vaiheessa ja ennen "kahden minuutin säännön" soveltamista (jäljempänä), se oli paljon enemmän.
Ei olisi tarpeetonta sanoa, että tehtäväluettelo olisi järjestettävä, kätevä ja helppokäyttöinen milloin tahansa. On tarpeen pitää se ajan tasalla ja tarkentaa sitä tarvittaessa. Sinun täytyy ottaa yhteyttä häneen saadakseen yhteyttä hänen kanssaan hankkeiden toteuttamisen tilasta.
(Toisin sanoen, ei se, miten se oli minun kanssani (ja ehkä teidän kanssanne): arkkien ja muistikirjojen paaluja eri paikoissa työhuoneessani, jota en ole koskaan käsitellyt.)
Ja tietenkin !!! Jokainen tehtävä on tallennettava seuraavaksi vaiheeksi!
Aamen.
Ominaisuus 3 - Järjestä tehtävät kontekstilta
”Ei ole paljon voimaa tehdä jotain. On tehtävä paljon enemmän työtä, jotta voidaan päättää, mitä tehdä. ”
~ David allen
En huomannut kirjaa, jossa annettiin suoria suosituksia tehtävien lajittelemiseksi painopisteiden mukaan. David Allen on varma, että eri tehtävien merkitys tietoisuudellemme ei ole niin kriittinen, koska tietoisuus on sekä suuria että pieniä huolenaiheita, ja meidän on täytettävä ne kaikki (tai päätettävä olla suorittamatta). Ei tehdä pushoveria, tietoa, joka on tallennettu mieleen, voi häiritä sinua "tärkeimmistä" asioista. Se tarjoaa kuitenkin erinomaisen tavan järjestää tehtäviä kontekstin tai energian tasolla.
Kun olen osittain tullut tähän menetelmään intuitiivisesti, mutta sitten unohdin siitä, koska en virallistanut sitä eikä tehnyt siitä tapana. Esimerkiksi on suuri luettelo tehtävistä. Jotkin tehtävät vaativat paljon energiaa.
Minulle tämä on "Vastaukset kommentteihin ja opiskelijoiden tukemiseen", "Artikkelit".
Joidenkin osalta se ei riitä esimerkiksi "isännöinnin maksamiseen", "työskentelemään sähköisten tilien kanssa". Voin tehdä tämän helposti, kun minulla ei ole tarpeeksi aikaa artikkeleihin.
Päätökset siitä, mitä nyt tehdä, otti minulta pois, ensinnäkin paljon energiaa, ja toiseksi heillä oli kielteinen vaikutus motivaatioon. En voinut valita opetuksen, joka sopii parhaiten energian tasoon, ja siksi lopetan työni päättyen työpäivään pahamaineisella tunteella, että en ollut tehnyt jotain. Nyt, jos minulla on vähän voimaa, ja minulla on paljon aikaa, voin vain tehdä työtä, joka ei vaadi suuria määriä energiaa. Voin vain tarkastella luetteloa nimellä "alhainen energia" ja tehdä siitä jotain. Kaikki nerokas on yksinkertainen!
Voit myös järjestää tehtäväluettelosi kontekstin mukaan, esimerkiksi "tietokoneella", "myymälässä" jne. Kirjassa esitetään monia muita tapoja järjestää.
Ominaisuus 4 - Kahden minuutin sääntö
Melko yksinkertainen, mutta erittäin tehokas sääntö. Jos järjestämme tietoja asioistamme muistutusten luettelossa, voimme hirvittää tämän luettelon koon. Onneksi on hyvä ja helppo tapa puhdistaa se.
Sinun ei tarvitse tallentaa itseäsi: "Vastaa ystäväsi kirjeeseen, miten vapaa-aika on", jos tämä vastaus vie alle 2 minuuttia!
Vastaa juuri nyt ja vapauta itsellesi pää ja luettelo tehtävistä. Kun D. Allenin kirjan lukemisen jälkeen aloin rakeilla postilaatikkoani, löysin siellä monia vastaamattomia kirjeitä. Tietenkin, kerran kerran, merkitsin ne tärkeinä tehtävinä, mutta sitten unohdin niistä.
Tämän seurauksena tarkistin, vastasin paljon vanhoja kirjeitä, ja se ei kestänyt paljon aikaa. Jotkut minun lukijoista saivat minulle vastauksen vuosi myöhemmin! Älä loukkaa, kiitos, tämä on seurausta tungosta postilaatikosta ja merkityksettömästä asioiden järjestämisestä. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.
В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.
Фишка 5 - Записывайте идеи
Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.
Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".
Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.
Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.
Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.
Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.
Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу
«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен
Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.
И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.
Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.
Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.
Фишка 7 - Польза для психотерапии
«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен
Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.
Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.
Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.
Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.
Скажем, вы страдаете ипохондрией.
Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?
Или у вас социофобия:
"Люди меня не принимают, я никчемный человек"
Какое следующее действие?
"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!
А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"
Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.
Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!
Чего можно достичь благодаря GTD?
«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен
Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.
У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.
Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.
GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.
Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!
