Luultavasti kaikki kuulivat tarpeesta miettiä asioita. Tiedetään, että ihmiset, jotka valmistautuvat perusteellisesti eteenpäin tulevaan työhön, saavuttavat hyviä tuloksia. Mutta onko suunnittelu helppoa? Mitkä ovat hänen menetelmänsä, työkalunsa ja periaatteensa, jotta he tietäisivät, miten he määrittävät oikein osoitettujen tehtävien täyttämisen? Mikä on strateginen suunnittelu? Mikä on sen merkitys? Miten se eroaa taktisesta tai toiminnallisesta kalenterista? Onko tarpeen hallita niitä kaikkia? Tutustu tähän aiheeseen yhdessä.
Mitä suunnittelee?
Suunnittelussa asetetaan tavoitteita tai tavoitteita, ja resurssien optimaalinen jakautuminen edellyttää niiden saavuttamista. Mitä vaikeampi työ on, sitä korkeampi tarve on laadukkaalle koulutukselle. Tosiasia on, että missä tahansa prosessissa on käytettävä inhimillisiä mahdollisuuksia ja aineellisia lähteitä sekä aikaa. Mitä paremmin ne ennustetaan ennen työtä, sitä vähemmän tyhjiä häviöitä tapahtuu sen toteutuksen aikana..
Suunnittelun historia alkaa antiikin yhteiskunnassa. Ympäröivä maailma on syklistä. Mies oppi nopeasti ennustamaan säämuutoksia, luonnonvaraisten eläinten populaatioiden dynamiikkaa, kasvillisuuden tilaa. Tämä mahdollisti kylvön, sadonkorjuun, keräyksen, metsästyksen tai kalastuksen valmistelun.
Yhteiskunnan kehityksen, uusien ammattien syntymisen myötä suunnittelussa hankittiin kehittyneempiä muotoja. Kirjoituksen ulkonäkö on ollut tässä erittäin tärkeä, ja siinä on myös mahdollisuus siirtää suuria määriä tietoa ulkoisille medioille (savi, papyrus, pergamentti, paperi). Eri tyyppisiä suunnittelua on syntynyt, ja niistä keskustellaan edelleen.
Suunnittelun tyypit
Tulevaan työhön valmistautuminen voi kestää useita eri muotoja tai ilmenemismuotoja. Kaikki riippuu odotettavissa olevista päivämääristä, alueista, esineistä sekä suunnitellun toiminnan laajuudesta, sisällöstä, syvyydestä, sitoutumisesta, prioriteetista, kirjanpidosta ja koordinoinnista.
Mitä tulee:
- Pitkän aikavälin kehitysstrategia yli viiden vuoden ajan.
- Keskipitkän aikavälin aika - 1 vuosi - 5 vuotta;
- Lyhyen aikavälin tehtävät (enintään yksi vuosi).
Sfääreittäin:
- Markkinointi - määrittää yrityksen globaalin strategian;
- Financial - laskee "matematiikan" työn;
- Tuotanto - jakaa aineellisia ja teknisiä resursseja;
- Tutkimus - piirtää suuren kuvan;
- Yksilöllinen - auttaa tehostamaan henkilön elämää.
Esineiden mukaan:
- Ajatteleminen tavoitteiden kautta;
- Ajattelu välineiden kautta;
- Ajattelu esiintyjien kautta;
- Ajattelu ohjelmien kautta;
- Mieti toimintaa.
Toimialueen mukaan:
- Yleistä - otetaan huomioon kaikki osat;
- Osittainen - ottaa huomioon merkittävät olosuhteet.
Sisällön mukaisesti:
- Strateginen - vastaa kysymykseen "missä?";
- Tactical - antaa vastauksen kysymykseen "miten?";
- Toimintakalenteri - nykyisten ongelmien ratkaisemiseksi;
- Liiketoimintasuunnitelma - kattava arviointi tulevasta työstä.
Syvyydestä riippuen:
- Aggregaatit - analysoi yleisiä parametreja;
- Yksityiskohtaiset - tarkastellaan kaikkia mahdollisia yksityiskohtia.
Velvoitteen mukaan:
- Pakollinen (direktiivi) - edellyttää tiukkojen vaatimusten noudattamista;
- Valinnainen (ohjeellinen) - on suositus.
Suoritusjärjestyksestä riippuen:
- Tilattu - tarkoittaa peräkkäistä suoritusta;
- Satunnainen - tarvittaessa;
- Liukuva - määrittää laajennuksen mahdollisuuden.
Kirjanpitotietojen mukaan:
- Kova selkeät aikakehykset;
- Joustava - olosuhteiden mukaan;
- Jatkuva joustavuus - yhdistää kaksi edellistä tyyppiä.
Koordinoimalla ajoissa:
- Samanaikaisesti - jos on yksi ainoa vaihe;
- Peräkkäiset - kun hanke voidaan jakaa eri vaiheisiin.
Laajennettu luokitus ei merkitse eroja perusperiaatteissa. Heidät muodostivat ensin kuuluisa teoreetikko ja johtaja Henri Fayol, jota myöhemmin täydensivät hänen seuraajansa ja samanmieliset ihmiset.
Suunnittelun periaatteet
Tehokas liiketoimintasuunnittelu perustuu seuraaviin perusperiaatteisiin:
- Yhtenäisyys ja johdonmukaisuus, mikä tarkoittaa yrityksen yksittäisten osien yhteisiä tavoitteita ja yhteenkuuluvuutta;
- Osastojen välisten toimien ja hankkeiden horisontaalisen koordinoinnin merkitys;
- Liikkeen vektorin yhteensopivuus ja yhtenäisyys, keskinäinen integraatio;
- Osallistuminen (kaikkien hankkeen osallistujien osallistuminen työhön);
- Täytäntöönpanon jatkuvuus, tilapäisten rajojen noudattaminen;
- Joustavuus, joka mahdollistaa mukautukset;
- Varantojen olemassaolo, eli mahdollisuuksia liikkua;
- Tarkkuus konkretisoitumisen vuoksi;
- Monimutkaisuus, joka ilmaistaan yleiskuvan ymmärtämisessä;
- Tehokkuus, joka määräytyy kustannusten ylittävien tulosten perusteella;
- Rationaalisuus parhaan vaihtoehdon valinnassa;
- Varojen suhteellisuus ja tasapaino;
- Tieteellinen - ottaen huomioon nykyaikaisen tieteen ja teknologian saavutukset;
- Tiedot, jotka määrittävät ymmärryksen syvyyden;
- Yksinkertaisuus ja selkeys, joka mahdollistaa tehtävän mukauttamisen tiettyjen esiintyjien ymmärrykseen;
Näitä periaatteita noudattaen on syytä tietää, että ne eivät ole kaukaa haettu, vaan todellinen mahdollisuus lisätä minkä tahansa hankkeen tehokkuutta. Varsinkin jos suunnitelmien valmistelutyökalut ovat oikeat. Puhutaan niistä edelleen.
Suunnittelutyökalut
Yleisessä muodossa suunnitelman luontityökalu on mikä tahansa tallennusväline, joka auttaa tallentamaan ja toistamaan tietoja. Tärkeimmät työkalut olivat pitkään paperi ja kynä (lyijykynä). Tietotekniikan kehittäminen on mahdollistanut suunnittelun siirtämisen digitaaliseen maailmaan, mikä säästää aikaa ja helpottaa tietueiden käsittelyä. Sitten ilmestyi suuri määrä älypuhelimiin asennettuja mobiilisovelluksia. Puhelimet ovat pienikokoisia, ovat aina käsillä. Tämä yksinkertaistaa huomattavasti tapausten suunnittelua, mukaan lukien päivittäiset tehtävät. Sovellukset optimoivat työnkulun, koska ne luodaan usein oikean tekniikan avulla suunnitelmien kirjoittamiseen. Puhumme siitä seuraavassa osassa.
Suunnittelutekniikka
Kuvailemalla "suunnittelun" käsitettä tämän sanan määritelmä sisältää voimien ja resurssien järkevän jakautumisen. Ilman tarvittavan teknologian käyttöönottoa on mahdotonta saavuttaa tätä.
Suunnitelman valmistelu sisältää seuraavat vaiheet:
- Perusanalyysi - resurssien ja ulkoisen ympäristön arviointi, yrityksen suuntausten ymmärtäminen, ongelmien ja näkymien tunnistaminen, mahdolliset varaukset;
- Tavoitteen määrittely ja muodostaminen - lähiajan tai pitkän aikavälin liikkeen tärkein maamerkki;
- Kehittämisen käsitteen luominen - menetelmät tavoitteiden saavuttamiseksi, mukaan lukien tarvittavat teknologiat;
- Strateginen suunnittelu - perusajatusten symbioosi, jonka tärkeimmät toteutustavat ovat;
- Taktinen suunnittelu - tarvittavien resurssien määrittäminen, niiden optimaalinen jakautuminen;
- Operatiivinen ajoitus - kaikkien toimien vaiheittainen määritys;
- Suunnitelman hyväksyminen - lopullinen hyväksyntä, hyväksyminen toteutukseen.
Suunnittelu alkaa niiden ominaisuuksien analysoinnista ja ymmärtämisestä, tavoitteiden asettamisesta ja toteutustapojen tunnistamisesta. Monet ihmiset ovat hämmentyneitä taktisen ja strategisen suunnittelun määrittelyssä, joten kiinnitämme niihin huomiota.
Mikä ero on taktisen ja strategisen suunnittelun välillä?
Heidän eronsa alkavat päätöksenteon maailmanlaajuisuudesta. Hierarktisesta näkökulmasta strateginen suunnittelu on kaiken perusta. Strategia merkitsee ymmärrystä suunnasta, jolla liikkua. Useimmiten tällaiset päätökset tehdään ylimmän johdon tasolla. Taktiikka on apuvaihe, jossa yrityksen keskilinkki on mukana. Taktisen suunnittelun päätehtävänä on tunnistaa keinot tavoitteiden saavuttamiseksi.
Strateginen ajattelu kattaa pitkän aikavälin näkökulman, kun taas taktinen ajattelu soveltuu keskipitkän ja lähiajan tehtäviin. Ne eroavat yksityiskohtaisesti. Strategisti voi tarkastella asioita maailmanlaajuisesti, kun taas taktikko kiinnittää huomiota kaikkiin ajatuksen yksityiskohtiin.
Tärkeintä on pitää kiinni juuri tällaisen suunnan työstä - laajasta erityisestä. Työaikojen suunnittelussa tulee olla maailmanlaajuinen käsitys tehtävästä ja tavoitteista. Mutta nämä periaatteet koskevat jokapäiväistä elämää.
Päivän suunnittelu
Yhdenmukaista elämää varten henkilön on säilytettävä tasapaino työn, kotimaisten asioiden ja vapaa-ajan välillä. Jos monet ihmiset ajattelevat työaikaa, niin kaikki, joka tapahtuu työn ulkopuolella, tulee usein kaoottiseksi. Tämä on väärin, koska harmonia saavutetaan vain ympäröivän tilan ja ajatusten järjestämisessä. On vaikeaa olla ahkera töissä, ja sen eheys on yleistä. Ajanhallinta on erittäin hyödyllinen taito, joka auttaa säästämään voimaa ja säästämään resursseja. Jos henkilöllä on sotku päähänsä ja työpöydälle, hän menettää liikaa energiaa tarvittavien tietojen löytämiseksi. Menestys saavutetaan pääasiassa niillä, jotka voisivat tehostaa kaikkia asioita.
Päivän suunnittelu on toivottavaa aloittaa heräämisen hetkelläottaen huomioon niiden fysiologiset ominaisuudet. Yleisesti voidaan sanoa, että henkisen toiminnan huippu on 10.00-12.00. Toinen aikaväli alkaa klo 14.00 ja kestää noin 2 tuntia. Fyysiset kyvyt lisääntyivät merkittävästi 17.00 jälkeen. Mutta on toivottavaa pysäyttää kuorma 18.30-19.00 saakka. Tämä on totta, jos puhumme päivittäisestä rutiinista.
Mutta ihmisen on myös suunniteltava viikko, kuukausi, vuosi jne. Tämä on strateginen suunnittelu, joka menee taktiseen suunnitteluun ja päättyy päivittäin. Jos on olemassa globaali strategia, se on jaettava pieniin päivittäisiin tehtäviin, jotka suoritetaan tietyn päivittäisen rutiinin mukaisesti.
Älä pidä suunnittelua ajanhukana. Päinvastoin, se sallii tämän resurssin tallentamisen, koska siinä määritellään selkeästi yksittäisten tehtävien toteuttamisen aikataulu. Alustava koulutus helpottaa työn tekemistä, mikä vapauttaa lisää aikaa menestykseen ja kehitykseen.
